Przejdź do głównej zawartości

Zmiany w procesie tworzenia rekrutacji

Tworzenie rekrutacji 2.0 w Traffit

Anna Sykut avatar
Napisane przez Anna Sykut
Zaktualizowano ponad 2 tygodnie temu

Dziękujemy wszystkim za dzieleniem się swoim feedbackiem w naszych ankietach satysfakcji - to dzięki niemu wiedzieliśmy, co moglibyśmy dopracować aby Wam pracowało się jeszcze wygodniej!

Szczegółową listę wprowadzonych zmian podzielonych na 3 sekcje: Lepszy UX, Usprawnienia i Nowości znajdziesz pod filmem.

LEPSZY UX

Aby proste rzeczy, które robisz w systemie, były jeszcze prostsze!

JEST

BĘDZIE

Dlaczego to zrobiliśmy?

Pełne flow tworzenia rekrutacji wraz z tworzeniem ogłoszenia i formularza (z opcją pominięcia)

Wybór na starcie - pełne flow z ogłoszeniem i formularzem lub sama rekrutacja z przypisanym zespołem:

Widzimy, jak często tworzycie sam projekt - dodając ogłoszenie i formularz później (lub nie). Tak będzie łatwiej!

4 kroki w kolejności:

  1. Proces i szczegóły

  2. Ogłoszenie

  3. Formularz

  4. Publikacja

4 kroki w kolejności:

  1. Szczegóły i ogłoszenie

  2. Proces i zespół

  3. Formularz

  4. Publikacja

Nowa kolejność jest bardziej logiczna i naturalna - nie będziesz mieć wrażenia, że czegoś Ci tu brakuje.

Obrazek podglądu ogłoszenia (miniatura w social media) pobierany z szablonu ogłoszenia - niewidoczny na ścieżce tworzenia rekrutacji i ogłoszenia

Możliwość zmiany i załączenia obrazka podglądu ogłoszenia (miniatury w social media) podczas tworzenia rekrutacji i ogłoszenia

Będzie jasne, jaki obrazek pojawi się jako miniatura do Twojego ogłoszenia, gdy opublikujesz je w social media. To ten obrazek łapie uwagę kandydatów!

Automatyzację e-mail dla danej rekrutacji możesz dodać po jej utworzeniu i zapisaniu

Automatyzację e-mail dla danej rekrutacji będzie możliwa do dodania już podczas jej tworzenia

Teraz będziesz mieć pewność, że otwierając nową rekrutację wszystko (w tym automatyzacje e-mail) będą od razu gotowe do działania!

Ostatni krok tworzenia rekrutacji to opcja publikacji ogłoszenia

Ostatni krok tworzenia rekrutacji zawierać będzie:

- odnośnik do własnej bazy kandydatów,

- informację o wtyczce sourcingowej,

- opcję publikacji na stronie kariera

- opcję publikacji na portalach

Zakończenie tworzenia rekrutacji to dopiero początek - dlatego ostatni krok to teraz płynne przejście do aktywności, które możesz wykonać zanim w systemie pojawią się pierwsze aplikacje

Opis firmy (stworzony w ustawieniach) jest dodawany do treści ogłoszeń dopiero na etapie publikacji

Opis firmy (stworzony i edytowalny w ustawieniach) będzie widoczny już w trakcie tworzenia ogłoszenia

W ten sposób zyskujesz transparentną informację o tym, co będzie widoczne na Twoim ogłoszeniu gdy już je opublikujesz

Opcje widoczne na kafelku z ogłoszeniem:

- Aktywuj/Dezaktywuj ogłoszenie

- Umieść/Edytuj na stronie Kariera

- Publikuj ogłoszenie

- Edytuj ogłoszenie

- Duplikuj

- Otwórz ogłoszenie

Nowy widok i nowe opcje na kafelkach:

Ikony:

- Kopiuj link do ogłoszenia (NEW)

- Pokaż ogłoszenie

- Edytuj ogłoszenie

- Duplikuj ogłoszenie

Buttony:

- Umieść/Edytuj na stronie Kariera

- Publikuj na portalach

- Zarządzaj linkami (NEW)

- Dezaktywuj ogłoszenie

Chcieliśmy ułatwić Ci dotarcie do najważniejszych linków w rekrutacjach które prowadzisz. Teraz będą bardziej “pod ręką”!

Edycja ogłoszenia i edycja formularza to dwie oddzielne i niezależne akcje

Opcja edycji widoczna na kafelku z ogłoszeniem uruchamiająca pełne, dwukrokowe flow edycji ogłoszenia i formularza aplikacyjnego

Teraz widok tworzenia oraz edycji ogłoszenia oraz formularza jest spójny - możesz edytować oba te elementy w jednym flow!

Zakładka "Szczegóły" a w niej:

  • pola z informacjami o rekrutacji

  • Hiring Team

  • Tagi

Nowa kolejność zakładek w widoku rekrutacji.

Zakładka "Szczegóły" z polami z informacjami o danej rekrutacji.

Nowa zakładka "Ustawienia", a w niej:

  • Hiring Team

  • Tagi

  • Kryteria Scoringu kandydatów z AI

Rozróżniliśmy informacje o samym wakacie, które często są publikowane na ogłoszeniu czy wysyłane na stronę Kariera, od informacji wewnętrznych.

USPRAWNIENIA

Aby już obecne w systemie funkcje były bardziej dostępne i czytelne!

JEST

BĘDZIE

Dlaczego to zrobiliśmy?

Systemowe i customowe pola na formularzu tworzenia nowej rekrutacji mogą być umieszczane w dowolnych sekcjach

Jedna sekcja systemowa, w której można odkrywać lub ukrywać pola systemowe (również te związane z CRM-em - jeśli aktywny) z określoną kolejnością pól

Na pierwszy rzut oka będzie wiadomo, które pola są polami systemowymi:

  • jest w nich zaszyta logika (np. pole "numer telefonu" jako pole używane do wysyłki SMS),

  • wartości z nich są ustandardyzowane i z góry określone dla większej spójności,

a które customowe; można je dowolnie dostosować i edytować

Tryb pracy (wcześniej Praca zdalna) jako pole systemowe typu checkbox

Tryb pracy jako pole wielokrotnego wyboru z wartościami:

  • Hybrydowa

  • Stacjonarna

  • Zdalna

Masz teraz więcej opcji do wyboru przy określaniu dostępnych trybów pracy

Sztywna lista pól, które są widoczne na ogłoszeniu oraz na liście ogłoszeń na Twojej stronie Kariera, przy ogłoszeniach publikowanych z Traffit:

- Data publikacji

- Lokalizacja

Możliwość zaprezentowania dodatkowych wybranych informacji na ogłoszeniu oraz na liście ogłoszeń:

  • Nazwa firmy

  • Osoba kontaktowa

  • Lokalizacja

  • Wymiar pracy

  • Poziom doświadczenia

  • Wynagrodzenie

Ogłoszenia rekrutacyjne to Twoja wizytówka, która przekonuje kandydata do aplikacji, lub nie.

Chcemy dać Ci możliwość zaprezentowania na nim tych informacji, które są ważne dla Twoich kandydatów.

Wiadomość z podziękowaniem za złożenie aplikacji możliwa do zredagowania i widoczna w szablonie ogłoszenia

Wiadomość z podziękowaniem za złożenie aplikacji

  • przypisana do szablon formularza

  • możliwa do zredagowania i widoczna już na etapie tworzenia konkretnego formularza aplikacyjnego

Daje Ci to możliwość zadbania o wyjątkowe candidate experience aż do momentu, gdy na ekranie wyświetla się podziękowanie za złożenie aplikacji

Status rekrutacji: Otwarta i zamknięta

Dodatkowy status możliwy do dodania jako custom pole z własnymi wartościami

Status rekrutacji: Otwarta i zamknięta

Dodatkowy status: Systemowe pole z wartościami słownikowymi. Będzie on widoczny w nagłówku tej rekrutacji w systemie, obok jej nazwy.

Dzięki temu możesz lepiej analizować i filtrować prowadzone rekrutacje - np. rozróżniać projekty zamknięte:

  • z zatrudnieniem

  • bez zatrudnienia

  • wstrzymane

NOWOŚCI

Skorzystaliśmy z okazji, aby dodać do flow tworzenia rekrutacji kilka nowości i wynieść ten proces na nowy poziom!

JEST

BĘDZIE

Dlaczego to zrobiliśmy?

Dodanie pól typu "Oczekiwania finansowe" jako pola customowe w rekrutacji

Nowe pola systemowe:

  • Tryb pracy

  • Poziom doświadczenia

  • Wynagrodzenie

(z przedziałami "od" i "do", walutą i okresem rozliczeniowym)

Dzięki temu możliwe będzie dodanie tych informacji do ogłoszeń rekrutacyjnych i zaprezentowanie ich w spójny i czytelny sposób

Możliwość modyfikacji wyglądu ogłoszenia za pomocą dodatkowych skryptów

Możliwość:

- zmiany koloru tła,

- wyboru koloru przewodniego,

- zmiany tekstu na przycisku odnoszącym do formularza z poziomu tworzenia ogłoszenia

Wiemy, jak ważne jest spójność ogłoszeń z identyfikacja wizualną Twojej firmy.

Ta nowość pozwoli Ci jej dopilnować bez konieczności angażowania developera!

Możliwość modyfikacji wyglądu formularza tylko za pomocą dodatkowych skryptów

Możliwość:

- wyboru liczby kolumn

- zmiany tekstu na przycisku do wysyłki formularza z poziomu tworzenia formularza

Jak wyżej 👆

Formularz to również Twoja wizytówka - możesz teraz zadbać o to, by był jeszcze bardziej dopasowany do Ciebie

Bezpośredni link do formularza i unikalnego linka dostępny dopiero po utworzeniu nowej rekrutacji, zapisaniu jej i wejściu w jego edycję

Nowa zakładka Zarządzaj linkami, a w niej:

- link do ogłoszenia

- link do formularza aplikacyjnego

- unikalny link

- generator kodów QR

- opcja wygenerowania linka z UTMem 👇

Chcieliśmy ułatwić Ci dotarcie do najważniejszych linków, którymi dzielisz się zaraz po utworzeniu nowej rekrutacji!

Możesz manualnie (lub na dedykowanej stronie) dodać do linka z ogłoszeniem lub formularzem UTM, który będzie wskazywał źródło aplikacji: źródło, medium i kampanię

Opcja wygenerowania i pobrania gotowego linka do ogłoszenia lub formularza z dodanym UTMem dostępna bezpośrednio w systemie

Im bardziej szczegółowe informacje o źródle aplikacje, tym lepsza analityka i raporty.

Ta zmiana ułatwi Ci zbieranie wartościowych informacji o tym, co działa!

Publikacja ogłoszenia na stronie Kariera na 30 dni (z możliwością zmiany liczby dni)

Publikacja ogłoszenia na stronie Kariera:

- na określoną liczbę dni

- bez daty zakończenia

Możesz teraz zdecydować, że publikowane na stronie Kariera ogłoszenie będzie na niej widoczne aż do jego dezaktywacji lub zamknięcia rekrutacji

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?