Uruchomienie kreatora nowej rekrutacji w systemie jest możliwe w kilku miejscach:
1. Na pulpicie Twojego systemu - przycisk Dodaj rekrutację
2. W sekcji CRM, na profilu klienta dla którego rekrutujesz
3. W zakładce Rekrutacje w głównym menu
W pierwszym widoku decydujesz, czy ma to był pełna rekrutacja (z ogłoszeniem i formularzem aplikacyjnym) czy tylko sam projekt:
W tym drugim przypadku ogłoszenie lub formularz możesz dodać później lub korzystać z niej jako otwartego projektu, w którym umieszczasz kandydatów samodzielnie - np. z sourcingu.
Krok 1: Szczegóły i ogłoszenie
Tworzenie rekrutacji rozpoczyna się od sekcji Pola systemowe (o których decyduje administrator systemu w zakładce Ustawienia > Konfiguracja pól > Rekrutacja)
Część z nich może być wymagana (oznaczone gwiazdką *) czyli ich uzupełnienie będzie konieczne do przejścia do kolejnego kroku.
Będzie to na pewno Nazwa stanowiska:
Jeśli uzupełnisz pola:
Poziom doświadczenia
Wymiar pracy
Tryb pracy
Wynagrodzenie (możesz dodać kilka wartości zależnych od rodzaju umowy korzystając z opcji "+Dodaj więcej")
to w dalszych krokach możesz umieścić te informacje na ogłoszeniu.
W tym miejscu Administrator systemu może też umieścić pole "Dodatkowy status rekrutacji" (poza standardowym Otwarta/Zamknięta).
Będzie to wewnętrzna informacja; widoczna tylko w systemie obok nazwy rekrutacji i pomocna w celach statystycznych:
U góry strony możesz oznaczyć rekrutację jako poufną (widoczną w systemie tylko dla osób do niej przypisanych).
W dalszej części tego kroku mogą znaleźć się dodatkowe pola, o których zdecydował Twój administrator.
Szczegóły rekrutacji zwieńcza sekcja Tagi, w której możesz przypisać słowa kluczowe do tej rekrutacji.
Dalsza część kroku 1 to ogłoszenie.
WAŻNE: Ogłoszenie to ta część systemu, którą możesz później udostępniać publicznie - w formie linka, lub umieszczać te dane na stronie Kariera i portalach.
Tworząc nowe ogłoszenie możesz skorzystać z przygotowanych wcześniej szablonów. Stworzysz je w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia i RODO > Szablony ogłoszeń.
W tej części możesz uzupełnić nazwę stanowiska, która będzie widoczna na ogłoszeniu. System umieści tam z automatu nazwę wprowadzoną przez Ciebie wcześniej w szczegółach (ale możesz ją edytować).
Poprosimy Cię również o wybór języka ogłoszenia:
Wybrany język wpłynie na dostępne w kroku 3 klauzule do umieszczenia na formularzu aplikacyjnym.
Oprócz standardowych pól, takich jak nazwa stanowiska, jego lokalizacja czy opis, możesz wybrać które dodatkowe informacje zostaną zaprezentowane na ogłoszeniu. Zrobisz to tutaj:
Możesz wybrać spośród pól z sekcji systemowej uzupełnione na początku:
Wybrane w tym miejscu informacje pojawią się na ogłoszeniu po jego prawej stronie, obok przycisku "Aplikuj":
W dalszej części kreatora zobaczysz Opis firmy, który pojawi się na początku ogłoszenia. Jego treścią możesz zarządzać w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia i RODO > Ogłoszenie:
Dalej znajdziesz Opis stanowiska - miejsce, w którym możesz dokładnie opisać wymagania oraz oferowanie benefity.
W tym polu możesz też umieścić wymagania dostarczone przez Hiring Managera i skorzystać z pomocy AI do wygenerowania ogłoszenia (fioletowy przycisk "Generuj przez AI"):
Ostatnia sekcja "Pokaż zaawansowane opcje wyglądu ogłoszenia" daje Ci możliwość dostosowania wyglądu Twojego ogłoszenia do identyfikacji wizualnej Twojej firmy:
Możesz w niej wybrać:
obrazek nagłówka
obrazek wyświetlany jako miniatura podczas publikacji ogłoszenia w social media
kolor tła
kolor przewodni
tekst na przycisku przenoszącym na formularz aplikacyjny
dodać do ogłoszenia dodatkowe skrypty - w tym np. Google Analytics czy HotJar
Krok 2: Proces i zespół
W tym kroku możesz wybrać proces (workflow) na którym Twoja rekrutacja będzie oparta. Wybrany proces (workflow) definiuje liczbę i nazwy etapów.
Przy każdy etapie wybranego procesu zobaczysz, czy jest dla niego ustawiona automatyzacja e-mail oraz możesz dodać nową:
W drugiej części tego kroku możesz stworzyć zespół rekrutacyjny - czyli przypisać do tej rekrutacji użytkowników i Hiring Managerów, którzy będą informowani o nowych aplikacjach.
Twój Administrator może zdecydować, że będziesz widzieć tylko swoje rekrutacje. W takim wypadku przypisanie Ciebie jako osoby odpowiedzialnej będzie konieczne, aby móc ją zobaczyć w systemie oraz nią zarządzać:
Krok 3: Formularz aplikacyjny
W szybkim stworzeniu formularza pomogą Ci gotowe szablony, którymi możesz zarządzać w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia i RODO > Formularza aplikacyjne.
Wybrany szablon możesz dowolnie edytować.
Każde z pól możesz:
usunąć
zmienić na wymagane / niewymagane
przenieść w inne miejsce metodą drag'n'drop
zmienić jego nazwę
Możesz również zmienić tekst nagłówka.
Nowe pola do formularza możesz dodać za pomocą przycisku "Dodaj więcej pól z formularza" - zobaczysz tam pola z profilu kandydata, które możesz umieścić na formularzu.
Jeśli chcesz dodać na formularzu zupełnie nowe pytania, niezależenie od profilu kandydata, to możesz w tym celu użyć przycisku "Umieść dodatkowe pytania":
WAŻNE: Odpowiedzi na dodatkowe pytania zostaną umieszczone jako notatka do profilu kandydata. Nie będzie możliwe sortowanie ani filtrowanie po odpowiedziach na nie!
W tym kroku możesz również ustalić tekst widoczny na ekranie urządzenia kandydata/-tki po prawidłowym przesłaniu aplikacji:
Kolejna sekcja tego kroku to "Pokaż zaawansowane ustawienia wyglądu".
To w niej możesz dostosować swój formularz:
wybierając liczbę kolumn
decydując o tekście przycisku wysyłki formularza
Ostatnia sekcja tego kroku to Klauzule.
Wybierasz w niej, jakie klauzule znajdą się na tym formularzu oraz które będą wymagane, aby możliwe było przesłanie aplikacji. Na liście wyboru pojawią się tylko klauzule w języku zgodnym z językiem ogłoszenia wybranym w kroku 1:
Krok 4: Podsumowanie
Krok 4 pojawia się po poprawnym zapisaniu rekrutacji i zawiera:
1. Potrzebne linki i inne ważne opcje
otwarcie ogłoszenia w nowej zakładce
skopiowania linka do ogłoszenia
skopiowania linka do formularza
edycji ogłoszenia
zarządzania linkami (opisane poniżej)
2. Sugerowane akcje
wysyłka informacji o nowej rekrutacji mailem lub SMS (np. do członków zespołu)
przeszukania własnej bazy kandydatów oraz sourcingu z pomocą naszej wtyczki sourcingowej
umieszczenia ogłoszenia na stronie Kariera
publikację ogłoszenia na portalach
Rekrutacja stworzona - co dalej?
Nowa rekrutacja jest gotowa działania!
W zakładce Szczegóły znajdziesz wszystkie informacje uzupełnione w kroku 1, natomiast informacje o zespole, tagach i kryteriach oceny aplikacji z pomocą AI znajdziesz w zakładce Ustawienia:
Możesz teraz:
przypisywać do niej osoby z bazy
podzielić się jej szczegółami na stronie Kariera, portalach i w social media
sourcować kandydatów
Nowe aplikacje będą trafiać do zakładki Kandydaci oraz Pipeline (możesz wybrać, który widok będzie dla Ciebie wygodniejszy!)
W zakładce Ogłoszenia i formularze masz zawsze pod ręką linki, którymi możesz się podzielić.
Zarządzanie linkami
Zarówno w kroku 4 tworzenia nowej rekrutacji, jak i na kafelku z ogłoszeniem możesz przejść do zakładki Zarządzaj linkami:
Ta zakładka to centrum dowodzenia linkami dotyczącymi tego ogłoszenia!
Znajdziesz tam:
link do ogłoszenia
link do formularza aplikacyjnego
unikalny link do formularza aplikacyjnego (system przypisze Ciebie jaką osobę odpowiedzialną za tego kandydata/tkę po aplikacji)
opcję wygenerowania kodu QR z linkiem do ogłoszenia lub formularza
opcję wygenerowania linka do ogłoszenia z dodanym parametrem UTM (o parametrach UTM dowiesz się więcej TUTAJ)
Do każdego linka możesz dodać źróło, medium oraz kampanię aby jeszcze dokładniej mierzyć skuteczność poszczególnych źródeł aplikacji.
Każdy wygenerowany UTM zostanie zapisany i będzie dostępny w tej zakładce:
