Tworzenie rekrutacji w Traffit

Uruchomienie kreatora nowej rekrutacji w systemie jest możliwe w kilku miejscach:

1. Na pulpicie Twojego systemu - przycisk Dodaj rekrutację

2. W sekcji CRM, na profilu klienta dla którego rekrutujesz

3. W zakładce Rekrutacje w głównym menu

W pierwszym widoku decydujesz, czy ma to był pełna rekrutacja (z ogłoszeniem i formularzem aplikacyjnym) czy tylko sam projekt:

W tym drugim przypadku ogłoszenie lub formularz możesz dodać później lub korzystać z niej jako otwartego projektu, w którym umieszczasz kandydatów samodzielnie - np. z sourcingu.

Tworzenie rekrutacji rozpoczyna się od sekcji Pola systemowe (o których decyduje administrator systemu w zakładce Ustawienia > Konfiguracja pól > Rekrutacja)

Część z nich może być wymagana (oznaczone gwiazdką *) czyli ich uzupełnienie będzie konieczne do przejścia do kolejnego kroku.

Będzie to na pewno Nazwa stanowiska:

Jeśli uzupełnisz pola:

to w dalszych krokach możesz umieścić te informacje na ogłoszeniu.

W tym miejscu Administrator systemu może też umieścić pole "Dodatkowy status rekrutacji" (poza standardowym Otwarta/Zamknięta).

Będzie to wewnętrzna informacja; widoczna tylko w systemie obok nazwy rekrutacji i pomocna w celach statystycznych:

U góry strony możesz oznaczyć rekrutację jako poufną (widoczną w systemie tylko dla osób do niej przypisanych).

W dalszej części tego kroku mogą znaleźć się dodatkowe pola, o których zdecydował Twój administrator.

Szczegóły rekrutacji zwieńcza sekcja Tagi, w której możesz przypisać słowa kluczowe do tej rekrutacji.

Dalsza część kroku 1 to ogłoszenie.

WAŻNE: Ogłoszenie to ta część systemu, którą możesz później udostępniać publicznie - w formie linka, lub umieszczać te dane na stronie Kariera i portalach.

Tworząc nowe ogłoszenie możesz skorzystać z przygotowanych wcześniej szablonów. Stworzysz je w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia > Szablony ogłoszeń.

W tej części możesz uzupełnić nazwę stanowiska, która będzie widoczna na ogłoszeniu. System umieści tam z automatu nazwę wprowadzoną przez Ciebie wcześniej w szczegółach (ale możesz ją edytować).

Poprosimy Cię również o wybór języka ogłoszenia:

Wybrany język wpłynie na dostępne w kroku 3 klauzule do umieszczenia na formularzu aplikacyjnym.

Oprócz standardowych pól, takich jak nazwa stanowiska, jego lokalizacja czy opis, możesz wybrać które dodatkowe informacje zostaną zaprezentowane na ogłoszeniu. Zrobisz to tutaj:

Możesz wybrać spośród pól z sekcji systemowej uzupełnione na początku:

Wybrane w tym miejscu informacje pojawią się na ogłoszeniu po jego prawej stronie, obok przycisku "Aplikuj":

W dalszej części kreatora zobaczysz Opis firmy, który pojawi się na początku ogłoszenia. Jego treścią możesz zarządzać w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia > Ogłoszenie:

Dalej znajdziesz Opis stanowiska - miejsce, w którym możesz dokładnie opisać wymagania oraz oferowanie benefity.

W tym polu możesz też umieścić wymagania dostarczone przez Hiring Managera i skorzystać z pomocy AI do wygenerowania ogłoszenia (fioletowy przycisk "Generuj przez AI"):

Ostatnia sekcja "Pokaż zaawansowane opcje wyglądu ogłoszenia" daje Ci możliwość dostosowania wyglądu Twojego ogłoszenia do identyfikacji wizualnej Twojej firmy:

Możesz w niej wybrać:

W tym kroku możesz wybrać proces (workflow) na którym Twoja rekrutacja będzie oparta. Wybrany proces (workflow) definiuje liczbę i nazwy etapów.

Przy każdy etapie wybranego procesu zobaczysz, czy jest dla niego ustawiona automatyzacja e-mail oraz możesz dodać nową:

(dowiedz się, jak to działa)

W drugiej części tego kroku możesz stworzyć zespół rekrutacyjny - czyli przypisać do tej rekrutacji użytkowników i Hiring Managerów, którzy będą informowani o nowych aplikacjach.

Twój Administrator może zdecydować, że będziesz widzieć tylko swoje rekrutacje. W takim wypadku przypisanie Ciebie jako osoby odpowiedzialnej będzie konieczne, aby móc ją zobaczyć w systemie oraz nią zarządzać:

W szybkim stworzeniu formularza pomogą Ci gotowe szablony, którymi możesz zarządzać w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia >Szablony formularzy

Wybrany szablon możesz dowolnie edytować.

Każde z pól możesz:

Możesz również zmienić tekst nagłówka.

Nowe pola do formularza możesz dodać za pomocą przycisku "Dodaj więcej pól z formularza" - zobaczysz tam pola z profilu kandydata, które możesz umieścić na formularzu.

Jeśli chcesz dodać na formularzu zupełnie nowe pytania, niezależenie od profilu kandydata, to możesz w tym celu użyć przycisku "Umieść dodatkowe pytania":

WAŻNE: Odpowiedzi na dodatkowe pytania zostaną umieszczone jako notatka do profilu kandydata. Nie będzie możliwe sortowanie ani filtrowanie po odpowiedziach na nie!

W tym kroku możesz również ustalić tekst widoczny na ekranie urządzenia kandydata/-tki po prawidłowym przesłaniu aplikacji:

Kolejna sekcja tego kroku to "Pokaż zaawansowane ustawienia wyglądu".

To w niej możesz dostosować swój formularz:

Ostatnia sekcja tego kroku to Klauzule.

Wybierasz w niej, jakie klauzule znajdą się na tym formularzu oraz które będą wymagane, aby możliwe było przesłanie aplikacji. Na liście wyboru pojawią się tylko klauzule w języku zgodnym z językiem ogłoszenia wybranym w kroku 1:

Krok 4 pojawia się po poprawnym zapisaniu rekrutacji i zawiera:

1. Potrzebne linki i inne ważne opcje

2. Sugerowane akcje

Nowa rekrutacja jest gotowa działania!

W zakładce Szczegóły znajdziesz wszystkie informacje uzupełnione w kroku 1, natomiast informacje o zespole, tagach i kryteriach oceny aplikacji z pomocą AI znajdziesz w zakładce Ustawienia:

Możesz teraz:

Nowe aplikacje będą trafiać do zakładki Kandydaci oraz Pipeline (możesz wybrać, który widok będzie dla Ciebie wygodniejszy!)

W zakładce Ogłoszenia i formularze masz zawsze pod ręką linki, którymi możesz się podzielić.

Zarówno w kroku 4 tworzenia nowej rekrutacji, jak i na kafelku z ogłoszeniem możesz przejść do zakładki Zarządzaj linkami:

Ta zakładka to centrum dowodzenia linkami dotyczącymi tego ogłoszenia!

Znajdziesz tam:

Masz opcje skorzystania z domyślnych UTM lub możesz stworzyć dodatkowe. Do każdego linka możesz dodać źródło, medium oraz kampanię aby jeszcze dokładniej mierzyć skuteczność poszczególnych źródeł aplikacji.

Każdy wygenerowany UTM zostanie zapisany i będzie dostępny w tej zakładce:

2. Dodatkowe: