Jak korzystać z wtyczki do sourcingu w TRAFFIT?

Wtyczka TRAFFIT Sourcing Plugin - instalacja i korzystanie

Anna Sykut avatar
Napisane przez Anna Sykut
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Wtyczka do sourcingu jest rozszerzeniem systemu rekrutacyjnego TRAFFIT ułatwiającym sourcing kandydatów na poszczególne stanowiska oraz budowanie własnej bazy kandydatów.

Jak to działa?

Jako użytkownik TRAFFIT możesz pobrać ją bezpłatnie oraz zainstalować w swojej przeglądarce Chrome! Korzystanie z wtyczki jest nieograniczone - nie ma limitu kandydatów/-tek, których możesz za jej pomocą dodać do swojej bazy.

Jak zainstalować wtyczkę do sourcingu?

Aby korzystać z wtyczki do sourcingu potrzebne są:

  • przeglądarka Chrome, z którą wtyczka jest kompatybilna,

  • konto użytkownika w TRAFFIT (nie dotyczy kont Hiring Managerów).

Wtyczkę możesz pobrać bezpłatnie z Chrome Store:

Aby ją zainstalować, kliknij na Dodaj do Chrome w prawym, górnym rogu. Na ekranie pojawi się komunikat proszący o Twoją zgodę na dodanie rozszerzenia (wtyczki) do przeglądarki. Kliknij Dodaj rozszerzenie.

Wtyczkę znajdziesz w przeglądarce Chrome na liście dostępnych rozszerzeń. Możesz ją przypiąć do listy, aby zawsze była pod ręką (polecamy!)

Przy pierwszej wizycie na jednej ze stron, z którymi wtyczka jest kompatybilna - uruchomi się 4-krokowy samouczek, a na koniec wtyczka poprosi Cię o autoryzację.

Aby to zrobić, podaj adres - ten, pod którym logujesz się do systemu - i zaloguj się do swojego TRAFFIT:

Język wtyczki dostosuje się do języka Twoje przeglądarki.

Voila! Wtyczka jest gotowa do wspólnego sourcowania!

Na jakich stronach mogę sourcować kandydatów za pomocą wtyczki?

Korzystać z wtyczki i sourcować kandydatów możesz w 2 trybach:

AUTOMATYCZNY

Dane przeglądanych kandydatów są zaczytywane przez wtyczkę automatycznie. Oznacza to, że wtyczka uruchamia się samoistnie po wejściu na profil kandydata, a podstawowe dane o kandydacie są automatycznie uzupełniane.

Tryb ten działa w serwisie LinkedIn.

MANUALNY

Możesz uruchomić wtyczkę w przeglądarce i uzupełnić dane kandydata manualnie - bezpośrednio we wtyczce.

Tryb ten działa na następujących stronach:

  • Facebook

  • Instagram

  • TikTok

  • GitHub

  • X

  • Dribbble

  • Wykop

  • Behance

  • Stackoverflow

Korzystając z opcji automatycznej możesz przełączyć go w tryb manualny klikając na ikonę plusa "+" w lewym, górnym rogu wtyczki:

Jak dodawać kandydatów do TRAFFIT za pomocą wtyczki?

Aby dodać kandydata do swojego TRAFFIT za pomocą wtyczki, wejdź na jego profil w tym serwisie. Kliknij na ikonę wtyczki na liście rozszerzeń lub na metce:

W przypadku LinkedIn dane zostaną pobrane automatycznie:

Dane pobrane automatycznie możesz edytować lub uzupełnić przed zapisaniem profilu w systemie. Możesz też już z poziomu wtyczki przypisać dodawanego kandydata do konkretnej rekrutacji i przypisać mu zgody - jeśli sourcujesz talenty na potrzeby konkretnego procesu!

W przypadku pozostałych serwisów, odpal wtyczkę i uzupełnij dane manualnie - a następnie kliknij na niebieski przycisk Dodaj kandydata.

Jakie dane kandydatów mogę zapisywać za pomocą wtyczki?

Wtyczka pozwala na zapisywanie oraz aktulizację następujących danych kandydata:

  • imię

  • nazwisko

  • e-mail

  • telefon

  • lokalizacja (jeśli używasz tego pola na profilu kandydata w Twoim TRAFFIT)

Wtyczka pozwala też dodać do kandydata lub zaktualizować przypisane do niego:

  • tagi (jeden lub kilka)

  • Talenty (jeden lub kilka)

Oprócz tego wtyczka umożliwia:

  • dodanie notatki,

  • przejrzenie dodanych do kandydata notatek,

  • przypisanie kandydata do rekrutacji,

  • sprawdzenie historii rekrutacji kandydata w systemie,

  • przypisanie do kandydata zgód ( podczas dodawania go do systemu),

  • przesunięcie kandydata na kolejny etap procesu.

Jak zaktualizować dane kandydatów za pomocą wtyczki?

Wtyczka pozwala nie tylko dodawać kandydatów do bazy, ale też aktualizować dane kandydatów, którzy już w niej figurują.

We wtyczce pojawia się wtedy informacja, że pobrane dane różnią się od tych, które widnieją w Twoim systemie. Jeśli więc chcesz zaktualizować dane, kliknij na Zapisz w dolnej części wtyczki:

Jak wtyczka rozpoznaje, czy kandydat już jest w bazie?

Wtyczka próbuje rozpoznać kandydata w bazie kolejno po następujących parametrach:

  • po LinkedIn ID - jeśli link jest widoczny na profilu w TRAFFIT

  • po adresie e-mail

Jeśli znajdzie idealnie dopasowany profil według któregoś z powyższych paramterów - powiąże go z przeglądanym profilem kandydata na LinkedIn i załaduje go we wtyczce.

W przeciwnym wypadku wtyczka może zaproponować Ci profile w Twojej bazie, które mogą pasować do przeglądanego przez Ciebie profilu. Będą one proponowane po:

  • numerze telefonu,

  • kombinacji imię+nazwisko (polskie znaki są rozróżniane),

Możesz wtedy wybrać manualnie profil, który ma zostać załadowany lub zignorować propozycje i dodać profil jako zupełnie nowego kandydata:

Jak zmienić położenie wtyczki w przeglądarce?

Uruchom wtyczkę i kliknij na ikonę koła zębatego w lewym, górnym rogu:

Tam możesz wybrać najbardzie wygodny dla Ciebie widok oraz położenie wtyczki w przeglądarce (lewy lub prawy):

Jak wtyczka ułatwia team sourcing?

Samodzielne sourcowanie i dodawanie kandydatów do bazy to nie jedyny benefit korzystania z wtyczki do sourcingu TRAFFIT.

Zespoły korzystające z wtyczki moga w prosty sposób sprawdzić, czy:

  • kandydat jest już w Twojej bazie,

  • kandydat jest przypisany do jakiegoś procesu,

  • kandydat był już w jakichś procesach w Twojej organizacji,

  • kandydat ma już przypisane tagi,

  • do kandydata zostały przypisane jakieś ważne notatki (jak w przykładzie poniżej, gdzie kandydat nie życzy sobie kontaktu do określonego terminu),

bez konieczności szukania jego profilu w systemie.

Usprawnia to komunikację w zespole rekrutacyjnym oraz pozwala uniknąć sytuacji, w których kilka osób z jednego zespołu próbuje równocześnie pozyskać tego samego kandydata - co kandydaci uznają za nieprofesjonalne.

Jakie ustawienia systemu wpływają na opcje widoczne we wtyczce?

Na listę pól i opcji widocznych we wtyczce wpływać mogą ustawienia oraz grupy uprawnień. Mogą to być:

  • dostęp tylko do moich rekrutacji - wpływający na listę widocznych rekrutacji,

  • dostep do rekrutacji poufnych - wpływający na listę widocznych rekrutacji,

  • wymóg przypisania co najmniej 1 taga do dodawanego kandydata - blokujący zapisanie nowego kandydata w bazie bez przypisania mu taga lub tagów.

Jak rozpoznać w TRAFFIT kandydatów dodanych za pomocą wtyczki?

Kandydaci dodani do bazy za pomocą wtyczki, jako:

  • źródło kandydata będą mieli przypisaną wartość "wtyczka" lub "extensin",

  • źródło aplikacji będą mieli widoczną nazwę strony WWW z dopiskiem "wtyczka" - np. "linkedin.com (wtyczka)"

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?