Profil kandydata w TRAFFIT to miejsce, gdzie znajdziesz wszystkie informacje o kandydatach, które zbierasz na formularzach aplikacyjnych oraz podczas rozmów z kandydatami.
Jak powstaje profil kandydata w TRAFFIT?
Profil kandydata w TRAFFIT najczęściej powstaje automatycznie w momencie aplikacji przez formularz stworzony w TRAFFIT. Profil taki trafia na listę widoczną w zakładce Kandydaci, czyli do Twojej bazy kandydatów.
Profil taki może też zostać utworzony:
ręcznie, w zakładce Kandydaci (niebieski przycisk Dodaj kandydata w prawym, górnym rogu)
ręcznie, na liście kandydatów w konkretnej rekrutacji (niebieski przycisk Przypisz kandydata > Dodaj i przypisz kandydata w prawym, górnym rogu)
ręcznie, z zakładki Kandydaci > Z emaili
ręcznie, za pomocą wtyczki sourcingowej
ręcznie, przez import danych z pliku .CSV (np. migracja z innego systemu)
ręcznie, przez zrzucenie plików CV z pulpitu komputera
automatycznie, po uzupełnieniu przez kandydata formularza aplikacji spontanicznej
automatycznie za pomocą API
automatycznie za pomocą Zapiera
Jak otworzyć profil kandydata w TRAFFIT?
Aby otworzyć pełny profil kandydata w TRAFFIT kliknij na jego avatar na dowolnej liście.
Pełną listę kandydatów znajdziesz w zakładce Kandydaci, ale możesz też przejść na profil kandydata z listy kandydatów w konkretnej rekrutacji czy z poziomu szybkiego podglądu aplikacji w rekrutacji:
Jakie informacje znajdziesz na profilu kandydata?
Na profilu każdego kandydata znajdziesz następujące zakładki:
Podsumowanie
Dane personalne
Rekrutacje
Historia e-mail
Historia SMS
Pliki
Zgody
Każda z zakładek jest opisana szczegółowo poniżej. W zależności od uprawnień:
widoczność niektórych informacji,
dostępność niektórych aktywności,
na profilu kandydata może być ograniczona. Możesz np. nie mieć dostępu do pełnej historii korespondencji z kandydatem lub możliwości eksportu danych do pliku XLS.
Podsumowanie na profilu kandydata
Po lewej stronie, pod avatarem kandydata, znajdziesz:
podstawowe informacje kontaktowe: telefon i e-mail (kliknięcie na adres e-mail przeniesie Cię do widoku pisania wiadomości e-mail do tego kandydata)
listę tagów przypisanych do kandydata wraz z możliwością przypisania nowych tagów i usunięcia istniejących
listę Talentów, w których umieszczony jest kandydat wraz z możliwością zarządzania nimi
listę źródeł aplikacji - jeśli kandydat aplikował z użyciem formularzy; tu znajdziesz historię jego aplikacji, wraz z datami i źródłami
id kandydata (unikalny identyfikator w bazie)
datę utworzenia i ostatniej aktualizacji danych personalnych.
Na podsumowaniu możesz dodatkowo:
dodać notatkę lub inną aktywność związaną z tym kandydatem (PROTIP: Tworząc notatkę użyj znaku "@" aby otagować w niej dowolnego użytkownika),
podejrzeć oś czasu ze wszystkimi aktywnościami wykonanymi na tym profilu,
podejrzeć najnowszy plik CV
podejrzeć listę wszystkich rekrutacji, do których ten kandydat jest lub był kiedykolwiek przypisany. Jeśli jest ich więcej niż 3, pełną listę i historię znajdziesz w zakładce Rekrutacje.
(PROTIP: Kliknij na nazwę rekrutacji jeśli chcesz zobaczyć jej szczegóły lub użyj ikonek obok nazwy rekrutacji aby zmienić etap tego kandydata w tej rekrutacji)
wysłać e-mail do tego kandydata
udostępnić profil tego kandydata
dodać wydarzenie w kalendarzu związane z tym kandydatem
skorzystać z jednej z dodatkowych opcji widocznych pod ikoną 3 kropek:
Dane personalne na profilu kandydata
Zakładka ta zawiera wszystkie informacje o kandydatach, które zbierasz na formularzach aplikacyjnych oraz podczas rozmów z kandydatami.
Listą sekcji oraz pól widocznych w tej zakładce możesz zarządzać w zakładce Ustawienia > Konfiguracja pól > Kandydat > Profil kandydata.
Ich liczba jest nieograniczona i możesz je w każdej chwili dowolnie zmieniać w zależności od swoich potrzeb!
Rekrutacje na profilu kandydata
Zakładka ta zawiera pełną listę rekrutacji, do których ten kandydat jest przypisany - zarówno otwartych, jak i zamkniętych. Niezależnie od tego, czy zaaplikował za pomocą formularza, czy został przypisany do tej rekrutacji ręcznie przez użytkownika.
Możesz wybrać, czy lista ma być domyślnie zwinięte/rozwinięta oraz kliknąć na nazwę rekrutacji aby zobaczyć całą historyczną ścieżkę kandydata w tym projekcie:
Z tego poziomu możesz zarządzać etapami kandydata w procesach - używając nawigacji przy obecnym etapie lub klikając na nazwy innych etapów możesz przenosić kandydata między etapami.
Historia e-mail na profilu kandydata
Jeśli zintegrujesz swoją skrzynkę e-mail z TRAFFIT, to jednym z benefitów tej integracji będzie dostęp do historii korespondencji e-mail z kandydatem właśnie w tej zakładce.
Zobaczysz tu chronologicznie ułożoną korespondencję swoją i innych użytkowników, którzy zdecydowali się zintegrować swoje skrzynki:
Każdy taki e-mail pojawi się też na osi czasu kandydata widocznej w zakładce Posumowanie.
Historia SMS na profilu kandydata
Analogicznie do historii korespondencji, tutaj zobaczysz historię wiadomości SMS:
wysłanych,
zaplanowanych do wysyłki,
z systemu do tego kandydata:
Tutaj znajdziesz instrukcję, jak zacząć korzystać z integracji TRAFFIT z SMSApi.
Pliki na profilu kandydata
Zakładka ta zawiera pliki kandydata, które:
zostały załadowane przez kandydata na formularzu aplikacyjnym,
zostały załadowane ręcznie przez użytkownika,
zostały dodane automatycznie przez API (np. w wyniki integracji z innymi systemami)
Pliki te możesz później pobierać, przeglądać (podgląd plików będzie możliwy tylko dla dokumentów) oraz udostępniając profil wybranego kandydata Hiring Managerom:
Możesz tu dołączyć dowolną liczbę plików (max 10 plików na raz), a waga pojedynczego pliku nie może przekraczać 20MB.
Zgody na profilu kandydata
W tym miejscu możesz sprawdzić:
aktywne
wycofane
wygaśnięte
zgody kandydata oraz sprawdzić, czy i kiedy został spełniony obowiązek informacyjny:
Górna część tej zakładki zawiera podsumowanie zgód, wraz z datami oraz procesami, w ramach których zostały wyrażone. Pod podsumowaniem znajduje się pełna informacja o udzielonych zgodach - łącznie z treścią zgód w dniu ich udzielenia.
Korzystając z opcji Dodaj zgodę do kandydata widocznej pod ikoną 3 kropek w tej zakładce możesz przypisać ręcznie zgody do tego kandydata - np. gdy zgoda została udzielona na piśmie czy w wiadomości prywatnej na LinkedIn:
Zakładka ta zawiera zgody kandydata, które:
zostały udzielone przez kandydata na formularzu aplikacyjnym,
zostały dodane ręcznie przez użytkownika,
zostały dodane automatycznie przez API (np. w wyniki integracji z innymi systemami)
Zobacz, jakie są możliwości konfiguracji profilu kandydata i na co wpływają: