Aby rozpocząć import danych, przygotuj plik CSV zgodnie z wytycznymi opisanymi tutaj. Następnie zaloguj się do swojego systemu i wejdź w jedną z 3 zakładek, gdzie możesz to zrobić i postępuj zgodnie z punktami:
Typy importu
Kliknij na 1 z 3 kafelków w zależności od tego, czy chcesz zaimportować do systemu nowych kandydatów, aktualizować dane istniejących, czy też za pomocą jednego pliku zarówno dodać nowych, jak i zaktualizować istniejących.
Import pliku CSV
Po kliknięciu na kafelek, pojawi się pod nim pole pozwalające na upuszczenie pliku lub wybranie pliku z dysku Twojego komputera. Dodaj plik CSV w tym miejscu:
Po załadowaniu pliku jego nazwa pojawi się w tym polu, zaś pod nazwą znajdziesz przycisk “Załaduj plik”. Kliknij na ten przycisk, aby rozpocząć import.
Weryfikacja pliku CSV
Załadowany przez Ciebie plik pojawi się w tabeli poniżej ze stosownym statusem. Status “Zweryfikowano” oznacza, że plik został sprawdzony i jest poprawny, a Ty możesz wykonać import. Kliknij na niebieski przycisk “Kontynuuj” widoczny obok statusu:
O statusach, jakie pojawiają się przy imporcie danych, możesz przeczytać więcej tutaj.
Połączenie kolumn w pliku z polami
Kolejnym krokiem jest przypisane kolumn z pliku CSV do właściwych pól na profilu kandydata. Dla każdego pola z pliku pokazujemy Ci jego nagłówek i 3 przykładowe wartości, abyś mógł prawidłowo połączyć pole z pliku z polem na profilu. Kliknij na “Wybierz pole” aby wybrać pole z profilu kandydata, na którym dane wartości mają zostać umieszczone:
Pola “Imię” i “Nazwisko” z pliku CSV muszą zostać przypisane do właściwego pola na profilu kandydata, dla pozostałych pól możesz przypisać odpowiednik, lub kliknąć “Ignoruj” aby pominąć dane pole w imporcie:
Kliknięcie “Ignoruj” możesz wycofać, klikając na przycisk “Cofnij”. Abyś mógł kontynuować proces importów, wszystkie kolumny muszą zostać albo przypisane, albo zignorowane. Przy dużej ilości pól w pliku, możesz zignorować nieprzypisane kolumny zbiorczo, klikając na przycisk “Ignoruj nieprzypisane kolumny” na dole strony. Kliknij “Dalej” aby przejść do kolejnego punktu.
Dodatkowe ustawienia
W kolejnym punkcie możesz:
dodać kandydatów do rekrutacji
wybrać źródło aplikacji, jakie będzie przy niej widnieć
wybrać klauzulę lub klauzule, jakie mają się znaleźć na profilu kandydata
wybrać datę wyrażenia zgody przez importowanych kandydatów
Po wybraniu interesujących Cię opcji kliknij "Dalej".
Import danych
Zobaczysz Podsumowanie, które pozwoli Ci ostatecznie sprawdzić, czy import został przygotowany zgodnie z początkowymi założeniami. Możesz kliknąć “Wstecz”, jeśli chcesz coś zmienić. Jeśli wszystko się zgadza - kliknij na przycisk “Rozpocznij import danych”. W sekcji Historia importów zobaczysz, że import jest w toku:
Po zakończeniu importu status zmieni się na "Zakończono", otrzymasz też notyfikację w systemie o pomyślnym zaimportowaniu danych. W kolumnie "Raport błędów" będzie dostępny gotowy do pobrania plik, który będzie zawierał listę rekordów, których nie udało się zaimportować wraz z przyczyną :
Import danych - video
Zobacz, jak zapisać dane kandydatów do pliku .CSV
i zaimportować ich dane do Twojego TRAFFITa: