Aby zaimportować dane kandydatów wraz z ich zgodami pochodzącymi z tego samego dnia, umieść informację o fakcie wyrażenia przez nich zgody w pliku CSV przygotowanym do importu. Informacja o fakcie wyrażenia zgody powinna być umieszczona w przeznaczonej do tego kolumnie.
Tak wygląda przykładowy plik z danymi kandydatów i informacją o fakcie wyrażenia zgody:
Plik CSV powinien być przygotowany zgodnie z wytycznymi opisanymi w tym artykule. W kolumnie zawierającej informację o fakcie wyrażenia zgody, możesz zastosować następujące wartości:
“1”, “true”, “yes”, “tak”, “y”, “t” - jeśli dany kandydat wyraził zgodę
“0”, “false”, “no”, “nie”, “n” - jeśli dany kandydat nie wyraził zgody
Po przygotowaniu pliku CSV uruchom funkcjonalność importu danych kandydatów. Wybierz opcję "Importuj tylko nowych kandydatów". Upuść plik lub wybierz plik ze swojego komputera:
W następnym kroku zobaczysz listę pól, jakie zostały znalezione w pliku, z możliwością przypisania ich do odpowiadających im pól na profilach kandydatów. Dla kolumny z informacją o zgodzie lub jej braku (kolumna D na powyższym przykładzie), przescrolluj listę na dół strony i wybierz Akcje --> Nowa zgoda:
W następnym kroku możesz zdecydować o tym:
jaka klauzula zostanie dodana na profilach importowanych kandydatów,
w ramach której rekrutacji zgoda została wyrażona (pole wymagane, gdy import dotyczy zgody w ramach danej rekrutacji),
z jaką datą zgoda zostanie zapisana na profilach importowanych kandydatów.
Wybierz opcję "Wybraną kolumną potraktuj jako informację o wyrażeniu zgody":
Kliknij "Zapisz", a po powrocie do widoku listy pól wybierz opcję "Dalej". Kontynuuj proces importu danych zgodnie z tą instrukcją.
Do importowanych kandydatów możesz przypisać wyłącznie zgody, które istnieją już w systemie Traffit. Zanim rozpoczniesz import danych kandydatów upewnij się, że w zakładce Ustawienia --> Ogłoszenia i klauzule --> Klauzule umieściłeś wszystkie potrzebne zgody.
W jednym pliku możesz umieszczać zarówno fakt wyrażenia zgody, ale również konkretne (różne) daty, w których zgody zostały wyrażone (metoda importu opisana w tym artykule).
Za pomocą jednego pliku możesz zaimportować wiele zgód dla jednego kandydata, umieszczając datę każdej zgody w oddzielnej kolumnie, tak ja poniższym przykładzie:
