Aby zaimportować dane kandydatów wraz z ich zgodami (jeśli daty wyrażenia zgód są różne), umieść informację o dacie wyrażenia zgody w pliku CSV przygotowanym do importu. Informacja o dacie wyrażenia zgody powinnam być umieszczona w przeznaczonej do tego kolumnie.
Tak wygląda przykładowy plik z danymi kandydatów i informacją o dacie wyrażenia zgody:
Daty w pliku powinny zostać umieszczone w pliku CSV zgodnie z wytycznymi opisanymi w tym artykule.
Po przygotowaniu pliku CSV uruchom funkcjonalność importu danych kandydatów. Wybierz opcję "Importuj tylko nowych kandydatów". Upuść plik lub wybierz plik ze swojego komputera:
W następnym kroku zobaczysz listę pól, jakie zostały znalezione w pliku, z możliwością przypisania ich do odpowiadających im pól na profilach kandydatów. Dla kolumny z datami wyrażenia zgód (kolumna D na powyższym przykładzie), przescrolluj listę na dół strony i wybierz Akcje --> Nowa zgoda:
W następnym kroku możesz zdecydować o tym:
jaka klauzula zostanie dodana na profilach importowanych kandydatów, z datą wskazaną w pliku,
w ramach której rekrutacji zgoda została wyrażona (pole wymagane, gdy import dotyczy zgody w ramach danej rekrutacji).
Wybierz opcję "Wybraną kolumnę potraktuj jako datę wyrażenia zgody":
Kliknij "Zapisz", a po powrocie do widoku listy pól wybierz opcję "Dalej". Kontynuuj proces importu danych zgodnie z tą instrukcją.
Do importowanych kandydatów możesz przypisać wyłącznie zgody, które istnieją w systemie Traffit. Zanim rozpoczniesz import danych kandydatów upewnij się, że w zakładce Ustawienia --> Ogłoszenia i klauzule --> Klauzule zostały umieszczone wszystkie potrzebne zgody.
W jednym pliku możesz umieszczać zarówno daty wyrażenia zgód, jak i sam fakt wyrażenia zgody (metoda importu opisana w tym artykule).
Za pomocą jednego pliku możesz zaimportować wiele zgód dla jednego kandydata, umieszczając datę każdej zgody w oddzielnej kolumnie, tak ja poniższym przykładzie:
