Przejdź do głównej zawartości

Jak tworzyć i edytować klauzule ze zgodami RODO?

Tworzenie i edycja klauzul ze zgodami kandydatów

Alicja Warczak avatar
Napisane przez Alicja Warczak
Zaktualizowano wczoraj

Jak dodać nową klauzulę w systemie?

Nową klauzulę możesz stworzyć w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia i RODO > RODO, korzystając z niebieskiego przycisku Dodaj klauzulę:

Aby ją zapisać, konieczne będzie podanie następujących informacji:

1) Nazwa klauzuli

2) Język klauzuli - według wskazanego języka będziemy proponować Ci dodanie tej klauzuli do tworzonego formularza

3) Typ klauzuli - pozwoli on scalać te same zgody w filtrach oraz decydować o ich ustawieniach

4) Treść klauzuli

oraz wybranie jej podstawowych ustawień:

  • czy ma być widoczna podczas tworzenia formularza aplikacyjnego

  • czy ma być usuwalna z formularza

  • czy ma być domyślnie wymagana


Jak dodać nową klauzulę na wszystkie aktywne formularze?

Po zapisaniu nowej klauzuli zapytamy Cię, czy chcesz dodać ją na wszystkie aktywne formularze aplikacyjne.

Wybierz "Umieść na formularzach aplikacyjnych" jeśli chcesz to zrobić.


Jakie aktywności są możliwe na klauzulach?

Każdą klauzulę widoczną na liście w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia i RODO > RODO możesz:

  • umieścić na aktywnych formularzach

  • dezaktywować (przeniesie ją to do zakładki Nieaktywne klauzule)

  • edytować

  • usunąć


Jakie są dostępne typy klauzul?

Zgoda w ramach danej rekrutacji

Zgoda będzie ważna na czas trwania rekrutacji lub X miesięcy po jej zakończeniu.

Przypisując ją do kandydata musisz wskazać, w ramach której rekrutacji została wyrażona.

Zgoda w ramach przyszłych rekrutacji

Zgoda będzie ważna zgodnie z terminem wskazanych w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia i RODO > RODO (domyślna wartość to 24 miesiące)

Obowiązek informacyjny

Będzie to tekst wyświetlany między polami formularza a zgodami. Powinien zawierać informacje o Administratorze danych i czasie ich przetwarzania.

Nie będzie miał terminu wygaśnięcia.

Zgoda marketingowa

Zgoda będzie ważna zgodnie z terminem wskazanych w zakładce Ustawienia > Ogłoszenia i RODO > RODO (domyślna wartość to 24 miesiące)

Zgoda niestandardowa

Zgoda będzie ważna zgodnie X miesięcy od daty aplikacji (do uzupełnienia podczas tworzenia klauzuli)

Zgoda na profilowanie

Możesz jej używać jeśli wykorzystujesz automatyczne mechanizmy np. automatycznej preselekcji, do których potrzebujesz odrębnej zgody kandydatów.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?