Konfigurując swój Traffit możesz dodawać dowolne typy pól - na przykład na profilach kandydatów. Pola te możesz później umieścić na formularzach aplikacyjnych lub uzupełniać w systemie.

Może się jednak zdarzyć, że wybrany podczas konfiguracji typ pola się nie sprawdzi i podejmiesz decyzję, że chcesz go zmienić. Przykład?

Załóżmy, że stworzyłeś pole typu Radio o nazwie “Znajomość spedycji” z trzema wartościami, ale okazało się, że kandydaci chcą móc zaznaczyć na formularzu aplikacyjnym więcej niż 1 wartość.

Tymczasem pole typu Radio to pole jednokrotnego wyboru:

Chcesz więc zmienić pole “Znajomość spedycji” (typu Radio) na pole typu “Wielokrotny wybór”. Zmiana typu pola nie jest możliwa. Ale jest na to sposób!

Możesz utworzyć nowe pole i samodzielnie przenieść wartości ze starego pola złego typu do nowego pola.

Zacznij od stworzenia Słownika i umieść w nim wartości z przenoszonego pola. Chyba że już taki słownik masz - to przejdź dalej.

Stwórz w konfiguracji (np. profilu kandydata - jeśli chodzi o dane na jego profilu) nowe pole z docelowym typem pola. W opisanym wyżej przypadku - będzie to pole “Znajomość spedycji” typu “Wielokrotny wybór”.

Nazwij je tak, aby móc je potem rozróżnić:

Do tego nowego pola zaraz przeniesiemy wartości z pola typu “Znajomość spedycji” typu “Radio”

Aby wyeskportować dane kandydatów, wejdź do zakładki Kandydaci > Wszyscy. Zadbaj o to, aby pole, które chcesz wyeksportować, znalazło się w tabeli (jak poniżej). Jeśli nie jest widoczne, to użyj ikony koła zębatego nad listą, aby je dodać.

WAŻNE! Aby system był w stanie prawidłowo rozpoznać kandydatów i przypisać im migrowane wartości, w eksportowanej liście musi się też znaleźć kolumna z ID kandydata lub jego adres e-mail.

Następnie kliknij na ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz opcję “Eksport odfiltrowanych rekordów do pliku XLS”. Jeśli nie widzisz tej opcji - zgłoś się do Administratora Twojego konta w Traffit, aby Ci ją udostępnił.

Otwórz pobrany plik i kliknij “Zapisz jako .CSV”

Wejdź do zakładki Kandydaci > Wszyscy i kliknij na ikonę trzech kropek, a następnie wybierz opcję “Import kandydatów z CSV”:

Uruchomi się importer danych.

Wybierz, że chcesz pobrać danych kandydatów i aktualizować istniejące rekordy:

Następnie dodaj plik CSV w polu “Upuść plik CSV” na dole strony i wybierz opcję “Załaduj plik”

W kolejnym kroku system poprosi Cię o zmapowanie pól w pliku z polami na profilu kandydata. Ich nazwy powinny byc tożsame, więc wystarczy je potwierdzić.

Kolumnie z wartościami ze “starego” pola przypisz nowe pole:

W kolejnym kroku kliknij Dalej:

W ostatnim kroku możesz upewnić się, czy kolumny z pliku zostały prawidłowo zmapowane z polami na profilach kandydatów.

Jeśli tak - kliknij na Rozpocznij import danych:

Po chwili w prawym górnym rogu systemu pojawi się komunikat “Import kandydatów zakończony”.

Po zakończonym imporcie możesz usunąć w konfiguracji stare pole.

Zanim to zrobisz upewnij sie, że wartości zostały zaimportowane prawidłowo. Najłatwiej zrobić to, wchodząc do zakładki Kandydaci i korzystając z ikony koła zębatego dodać oba pola (stare i nowe) jako kolumny.

Pozwoli Ci to porównać, czy wartości w obu polach są tożsame:

Są? To świetnie!

Możesz teraz przejść do zakładki Ustawienia > Konfiguracja pól > Kandydat i usunąć stare pole.

Możesz wykorzystać ten sposób do przeniesieniu lub zmiany na danych:

Podczas migracji danych upewnij się, że migrowane wartości są poprawnie zapisane - system rozróżna małe i duże litery oraz polskie znaki.

Jeśli nowe pole to pole typu “Radio”, “Jednokrotny wybór” lub “Wielokrotny wybór”, to dla spójności i jakości danych warto stworzyć słownik z listą wartości, z których będzie to pole korzystało.

Wartości słownikowe możesz w każdej chwili edytować. Warto jednak robić to już po migracji. Jeśli więc chcesz, aby wartości w nowym polu były w języku angielskim - to najpierw przenieś je po polsku, w potem wejdź do słownika i edytuj:

Limit eksportu danych wynosi 10.000 rekordów. Jeśli więc musisz wykonać tej zmianę dla większej bazy - napisz do nas!