W TRAFFIT masz możliwość dowolnej konfiguracji profilu kandydata.
Po co to robić?
Pola te będą widoczne na profilu każdego kandydata w Twoim TRAFFIT.
Każde z utworzonych na profilu kandydata pól staje się automatycznie filtrem, po którym możesz filtrować kandydatów. Możesz też sortować dane kandydatów według danych z tego pola.
Pola z profilu kandydata możesz umieszczać na formularzach aplikacyjnych tak, aby zbierać te dane od kandydatów gdy aplikują.
Jak to robić?
Wejdź do zakładki Ustawienia -> Konfiguracja pól -> Kandydat -> Formularz kandydata:
Po prawej stronie zobaczysz dostępne opcje, czyli:
Pola zdefiniowane - inaczej pola systemowe, w ktorych zbierane są dane wykorzystywane w innych częściach systemu (szczegóły poniżej).
Pola puste - które możesz dowolnie konfigurować.
Sekcje - umozliwiające porządkowanie danych i grupowanie ich.
Wybrane pola lub sekcje można umieszczać na profilu kandydata za pomocą drag'ndropa, przeciągając pola i sekcje z prawej strony na formularz:
Jeśli chcesz dodać na profilu nową sekcję, przeciągnij ją na formularz aby móc umieszczać na niej pola. Po kliknięciu na nowo dodaną sekcję możesz jej nadać nazwę i przypisać do niej kolor, aby wyróżnić ją na profilu:
Jeśli zdecydujesz się umieścić na profilu nowe pole, klikając na nie możesz zdecydować o:
szerokości pola,
tym, czy pole będzie wymagane w systemie,
tym, czy pole będzie widoczne w API (w przypadku pól pustych):
Pola zdefiniowane
Są to pola, z których korzystają inne elementy systemu i na których opiera się ich logika.
Pola zdefiniowane wymagane na formularzu:
a) Imię
b) Nazwisko
c) Email
Imię i nazwisko pozwalają zidentyfikować kandydata, natomiast adres E-mail to pole wykorzystywane:
w przypadku wysyłki e-maili do kandydata - wiadomości ze zintegrowanej przez Ciebie skrzynki wysyłane sa właśnie na ten adres,
do wysyłki automatycznych emaili, jeśli stworzysz automatyzację emailową w TRAFFIT,
w polu Historia korespondencji na profilu kandydata, do zbierania korespondencji wymienianej z kandydatem (jeśli Twoja skrzynka mailowa jest zintegrowana z TRAFFIT),
jako unikalny identyfikator kandydata, po którym dane są scalane (jeśli kandydat aplikuje wielokrotnie).
Pola zdefiniowane opcjonalne (przykłady):
a) Telefon - pole wykorzystywane przez SMSAPi, jeśli zdecydujesz się na korzystanie z funkcjonalności wysyłki SMS-ów do kandydatów z systemu.
W polu tym możesz zastosować tzw. "maskę", aby narzucić format wprowadzanego numeru telefonu i zagawarantować prawidłowość wysyłki:
b) Osoba odpowiedzialna - pole, które może być umieszczone na profilu kandydata aby móc oznaczyć jego opiekuna. W polu tym załaduje się lista aktywnych użytkowników systemu.
W przypadku, gdy kandydat zostanie dodany do systemu:
manualnie
za pomocą importera
ze skrzynki emailowej
za pomocą wtyczki do sourcingu
w polu tym automatycznie zapiszą się dane uzytkownika, który dodał kandydata.
Jeśli w zakładce Mój profil zdecydujesz, że chcesz byc informowany/a, gdy Twoim kandydatom będzie zbliżał się termin wygaśnięcia zgód na przetwarzanie danych osobowych - system przypomni Ci o tym dla kandydatów, do których jesteś przypisany/a jako osoba odpowiedzialna.
c) LinkediIn - pole, w którym możesz zapisywać link do profilu kandydata w serwisie Linkedin.com
Jeśli umieścisz je na profilu kandydata, podczas zapisywania kandydatów w TRAFFIT za pomocą wtyczki do sourcingu adres profilu będzie uzupełniany i zapisywany automatycznie.
Pola puste
Na profilu kandydata możesz dodawać również zupełnie nowa pola, o dowolnym typie i nazwie. Dostępne opcje to:
a) Tekst
Pole pozwalające na wprowadzanie krótkiego tekstu.
b) Długi tekst
Pole pozwalające na wprowadzanie długiego tekstu.
c) Liczba
Pole pozwalające na wprowadzenie wyłącznie cyfry lub ciągu cyfr, bez liter ani znaków specjalnych.
Przykład: "Doświadczenie zawodowe (w latach)".
d) Pole wyboru
Pole typu checkbox, które może zostać zaznaczone lub nie.
Przykład: "Otwartość na pracę zdalną".
e) Radio button
Pole pozwalające na wybór jednej opcji z widocznej bez rozwijania listy wartości.
Przykład: "Preferowana forma pracy"
f) Wybór
Pole pozwalające na wybór tylko jednej wartości z rozwijanej listy. Lista wartości dostępnych w tym polu może być zdefiniowana poprzez:
ręcznie wprowadzoną listę wartości,
wybór słownika, który można stworzyć w sekcji Ustawienia --> Słowniki (lub skorzystać z jednego z gotowych słowników).
Przykład: "Doświadczenie w ecommerce"
g) Wybierz wiele
Pole pozwalające na wybór co najmniej 1 wartości z rozwijanej listy. Lista wartości dostępnych w tym polu może być zdefiniowana poprzez:
ręcznie wprowadzoną listę wartości,
wybór słownika, który można stworzyć w sekcji Ustawienia --> Słowniki (lub skorzystać z jednego z gotowych słowników).
Przykład: "Znajomość języków - min. B2"
h) Data
Pole pozwalające na wybór daty z kalendarza (dzień, miesiąc, rok)
Przykład: "Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku".
i) Data i godzina
Pole pozwalające na wybór daty z kalendarza (godzina, dzień, miesiąc, rok)
Przykład: "Data spotkania z Hiring Managerem".
j) Plik
Pole pozwalające na upload jednego pliku do 25 MB. Pamiętaj, że dotyczy to innych plików niż plik CV - pole CV znajduje się domyślnie na profilu każdego kandydata.
Przykład: "List motywacyjny"
k) Pliki
Pole pozwalające na upload więcej niż jednego pliku do 25 MB każdy.
Przykład: "Portfolio"
l) Lokalizacja
Pole korzystające z geolokalizacji (zapisywane są współrzędne geograficzne). Umieszczenie go na profilu kandydata i na formularzu aplikacyjnym skutkować będzie pojawieniem się dwóch oddzielnych pól:
Kraj
Miasto
Możesz zdefiniować domyślną wartość dla pola Kraj, która będzie już uzupełniona (z opcją edycji). Pozwoli Ci to później filtrować kandydatów według zarówno kraju, jak i miasta podanego w tym polu - oraz odległości od nich (w kilometrach).
Przykład: "Lokalizacja firmy/obecnej pracy".
m) Link
Pole pozwalające na zapisanie linka (hiperłącza).
Przykład: "Link do profilu GitHub".
Zobacz, na co dokladnie wpływa konfiguracja profilu kandydata:
WAŻNE
Pamiętaj, aby każdorazowo po zmianie konfiguracji profilu kandydata użyć niebieskiego przycisku Zapisz w prawym, dolnym rogu strony - a następnie odświeżyć system, aby zmiana była widoczna dla wszystkich użytkowników:
