W TRAFFIT masz możliwość dowolnej konfiguracji zakładki Dane w rekrutacji.
Po co to robić?
Pola te będą widoczne na profilu każdej rekrutacji w Twoim TRAFFIT.
Każde z utworzonych w rekrutacji pól staje się automatycznie filtrem, po którym możesz filtrować listę rekrutacji. Możesz też sortować rekrutacje na liście według danych z tego pola.
Pola te możesz za pomocą API wysyłać na swoją stronę Kariera podczas publikacji ogłoszeń.
Jak to robić?
Wejdź do zakładki Ustawienia -> Konfiguracja pól -> Rekrutacja -> Formularz rekrutacji:
Po prawej stronie zobaczysz dostępne opcje, czyli:
Pola zdefiniowane - inaczej pola systemowe, w ktorych zbierane są dane wykorzystywane w innych częściach systemu (szczegóły poniżej).
Pola puste - które możesz dowolnie konfigurować.
Sekcje - umozliwiające porządkowanie danych i grupowanie ich.
Wybrane pola lub sekcje można umieszczać w danych rekrutacji za pomocą drag'ndropa, przeciągając pola i sekcje z prawej strony na formularz:
Jeśli chcesz dodać na profilu nową sekcję, przeciągnij ją na formularz aby móc umieszczać na niej pola. Po kliknięciu na nowo dodaną sekcję możesz jej nadać nazwę i przypisać do niej kolor, aby wyróżnić ją na profilu:
Jeśki zdecydujesz się umieścić na profilu nowe pole, klikając na nie możesz zdecydować o:
szerokości pola,
tym, czy pole będzie wymagane w systemie,
tym, czy pole będzie widoczne w API (w przypadku pól pustych):
Pola zdefiniowane
Są to pola, z których korzystają inne elementy systemu i na których opiera się ich logika.
Polem zdefiniowanym wymaganym w wypadku danych rekrutacji jest pole "Stanowisko" - pozostałe pola są opcjonalne.
Pola zdefiniowane opcjonalne (przykłady):
a) Numer referencyjny - unikalny numer pozwalający na rozróżnienie rekrutacji na stanowiska o tej samej nazwie na liście.
W przypadku, gdy pole nie zostanie uzupełnione przez użytkownika podczas zakładania nowej rekrutacji w systemie, unikalny numer referencyjny zostanie wygenerowany automatycznie.
b) Praca zdalna - pole typu checkbox (Tak/Nie). Jest polem wymaganym podczas publikacji ofert na Linkedin Jobs
c) Klient - pole, które pojawia się wyłącznie przy włączonym module CRM. Możesz w nim wybrać z listy Klienta dla którego prowadzona będzie rekrutacja.
d) Rodzaj pracy - pole połączone z gotowym słownikiem, z którego wybrać można wartość ze zdefiniowanej listy:
Pola puste
W danych rekrutacji możesz dodawać również zupełnie nowa pola, o dowolnym typie i nazwie. Dostępne opcje to:
a) Tekst
Pole pozwalające na wprowadzanie krótkiego tekstu.
b) Długi tekst
Pole pozwalające na wprowadzanie długiego tekstu.
c) Liczba
Pole pozwalające na wproawdzenie wyłącznie cyfry lub ciągu znaków, bez liter ani znaków specjalnych.
Przykład: "Liczba wakatów".
d) Pole wyboru
Pole typu checkbox, które może zostać zaznaczone lub nie.
Przykład: "Prawo jazdy wymagane".
e) Radio button
Pole pozwalające na wybór jednej opcji z widocznej bez rozwijania listy wartości.
Przykład: "Dział, do którego prowadzona jest rekrutacja".
f) Wybór
Pole pozwalające na wybór tylko jednej wartości z rozwijanej listy. Lista wartości dostępnych w tym polu może być zdefiniowana poprzez:
ręcznie wprowadzoną listę wartości,
wybór słownika, który można stworzyć w sekcji Ustawienia --> Słowniki (lub skorzystać z jednego z gotowych słowników).
Przykład: "Wymagane umiejętności"
g) Wybierz wiele
Pole pozwalające na wybór co najmniej 1 wartości z rozwijanej listy. Lista wartości dostępnych w tym polu może być zdefiniowana poprzez:
ręcznie wprowadzoną listę wartości,
wybór słownika, który można stworzyć w sekcji Ustawienia --> Słowniki (lub skorzystać z jednego z gotowych słowników).
Przykład: "Wymagane języki programowania".
h) Data
Pole pozwalające na wybór daty z kalendarza (dzień, miesiąc, rok)
Przykład: "Deadline na zatrudnienie".
i) Data i godzina
Pole pozwalające na wybór daty z kalendarza (godzina, dzień, miesiąc, rok)
Przykład: "Start promocji ogłoszenia w social media".
j) Plik
Pole pozwalające na upload jednego pliku do 25 MB.
Przykład: "Spis wymagań od Hiring Managera"
k) Pliki
Pole pozwalające na upload więcej niż jednego pliku do 25 MB każdy.
Przykład " Umowa ramowa i spis wymagań od klienta".
l) Lokalizacja
Pole korzystające z geolokalizacji (zapisywane są współrzędne geograficzne). Umieszczenie go na w rekrutacji skutkować będzie pojawieniem się dwóch oddzielnych pól:
Kraj
Miasto
Możesz zdefiniować domyślną wartość dla pola Kraj, która będzie już uzupełniona (z opcją edycji). Pozwoli Ci to później filtrować rekrutacje według zarówno kraju, jak i miasta podanego w tym polu - oraz odległości od nich (w kilometrach).
Przykład: "Lokalizacja miejsca pracy".
m) Link
Pole pozwalające na zapisanie linka (hiperłącza).
Przykład: "Link do Google Drive z opisem stanowiska".
WAŻNE
Pamiętaj, aby każdorazowo po zmianie konfiguracji zakładki Dane w rekrutacji użyć niebieskiego przycisku Zapisz w prawym, dolnym rogu strony - a następnie odświeżyć system, aby zmiana była widoczna dla wszystkich użytkowników:
