Czym są słowniki?
Słownik to zbiór zdefiniowanych wartości które można przypisać w wybranym polu w Traffit. Jeden słownik może być wykorzystywany w kilku polach aby zagwarantować spójność danych w systemie.
Przykład: słownik "Branża", który możesz użyć zarówno na profilach kandydatów,
jak i w danych tworzonych przez Ciebie rekrutacji.
Słownik użyty w polu na profilu kandydata będzie też działał na formularzu aplikacyjnym, jeśli umieścisz na nim to pole.
W których polach możesz korzystać ze słowników?
Możesz wykorzystywać słowniki w polach typu:
jednokrotny wybór
wielokrotny wybór
radio
Jak dodać słownik?
Aby dodać nowy słownik, wejdź do zakładki Ustawienia > Słowniki i kliknij na niebieski przycisk "Dodaj nowy słownik" w prawym, górnym rogu strony:
Podaj nazwę Twojego nowego słownika i kliknij Zapisz.
Wprowadź wartości do swojego słownika za pomocą przycisku "Dodaj wartości". Każdorazowo po podaniu wartości (która może mieć 1 lub kilka słów) kliknij Zapisz:
Jak zaimportować wartości do słownika?
Jeśli lista wartości jest długa i posiadasz ją w formie pliku .xls lub .csv - nie musisz wprowadzać ich manualnie. Możesz je zaimportować!
W tym celu skorzystaj z przycisku "Dodaj wartość z pliku"
Plik nie może być większy 1MB. Zrzuć go do pola ładowania:
Jeśli widoczne w załadowanym polu wartości będą już na liście - zostaną zignorowane podczas importu (nie powstaną duplikaty). System rozróżnia małe i duże litery.
Jak przypisać słownik do pola?
Po utworzeniu słownika możesz go przypisać do pola wyboru umieszczonego:
na profilu kandydata
w szczegółach rekrutacji
na profilu klienta
na profilu osoby kontaktowej
Aby to zrobić, wejdź w Ustawienia > Konfiguracja pól i wybierz, gdzie chcesz użyć słownika. Kliknij na pole, a następnie zaznacz opcję Słownik i wybierz go z listy:
Czy można edytować wartości w słowniku?
Są dwa rodzaje słowników: zdefiniowane przez nas i bez możliwości edycji (systemowe), ale z możliwością dodawania własnych wartości, oraz słowniki tworzone samodzielne przez Ciebie od podstaw.
W słownikach które tworzysz samodzielnie możesz dowolnie:
dodawać
usuwać
edytować wartości.
W słownikach systemowych możesz dodawać (oraz edytować i usuwać) nowe wartości, ale nie możesz usuwać ani edytować wartości które są w nim od początku.
Przykładem jest słownik Źródła aplikacji:
Ważne! Jeśli edytujesz wartość pola w słowniku, jest ona również zaktualizowana w miejscu, w którym została użyta.