Hiring Manager to osoba, która jest zaangażowana w proces rekrutacyjny, ale nie jest rekruterem (i nie ma pełnego dostępu do TRAFFITa). Może to być:
klient, dla którego rekrutacja jest prowadzona
przełożony lub członek działu, do którego szukasz pracownika
osoba przeprowadzająca weryfikację techniczną lub językową kandydatów
każda inna osoba, którą chcesz zaangażować w proces
Istnieją 2 metody udostępniania profili kandydatów Hiring Managerom w TRAFFIT. W obu przypadkach dana osoba potrzebuje bezpłatnego konta Hiring Managera (TUTAJ znajdziesz instrukcję jak to zrobić).
METODA 1
Podczas tworzenia konta Hiring Managera wybierz opcję wysłania mu hasła i nadania dostępu do systemu:
![[video-to-gif output image]](https://traffit.intercom-attachments-1.com/i/o/479951263/98eec47482fe4d580b4d728b/ezgif-4-c9050031a4.gif)
Dzięki temu otrzyma maila z linkiem pod którym będzie mógł ustawić swoje bezpieczne hasło do systemu.
Jego dostęp będzie ograniczony, tzn. po zalogowaniu do systemu będzie:
widział tylko zakładkę Rekrutacje, a w niej tylko te rekrutacje, do których został przypisany jako osoba odpowiedzialna
mógł otworzyć listę kandydatów w procesie oraz szybki podgląd aplikacji
zostawić notatkę i ocenę
zobaczyć notatki rekruterów dodane do aplikacji kandydata dla tego konkretnego procesu (możesz zdecydować, czy Hiring Manager ma je widzieć w zakładce Ustawienia --> Ustawienia ogólne)
Te metoda jest idealnym wyborem, jeśli zaangażowanie Hiring Managera nie ogranicza się do przejrzenia short listy - lecz ma on być zaangażowany w cały proces i mieć stały wgląd w jego postępy.
Jego notatki oraz oceny będą widoczne na szybkim podglądzie kandydata oraz na jego profilu dla wszystkich użytkowników (rekruterów).
METODA 2
Aby udostępnić profil kandydata (lub kilku kandydatów) w rekrutacji Hiring Managerowi, przejdź do zakładki Rekrutacje i otwórz wybraną rekrutację. Zaznacz kandydatów, których profile chcesz udostępnić i na niebieskim pasku, który pojawi się na górze kliknij Udostępnij profil kandydata.
Pojawi się pole udostępniania profili kandydatów - wybierz odpowiednią osobę z dostępnej listy (Hiring Managerowie oznaczeni są literkami [HM] przed nazwą użytkownika).
UWAGA: aby Hiring Manager pojawił się na liście wyboru, musi posiadać konto Hiring Managera w Trafficie. Tutaj znajdziesz instrukcję jak to zrobić.
Następnie wybierz jakie informacje i dokumenty mają być udostępnione Hiring Managerowi.
Po dokonaniu wyboru Zapisz zmiany. Link zostanie wysłany mailem i jest aktywny przez 30 dni. W tym czasie Hiring Manager może dowolnie przeglądać CV-ki udostępnionych kandydatów, komentować je i oceniać.
Te metoda jest idealnym wyborem, jeśli chcesz udostępniać Hiring Managerom tylko wybrane profile kandydatów, którzy są już po preselekcji a ich dalsze procesowanie zależy od opinii Hiring Managera.
PROTIP: Przy tej metodzie możesz dodatkowo weryfikować tożsamość Hiring Managera przez weryfikację SMS. Tutaj dowiesz się, jak to zrobić. Jeśli włączysz weryfikację SMS, Hiring Manager będzie musiał wprowadzić na ekranie komputera 4-cyfrowy kod PIN, który otrzyma SMS-em za każdym razem, kiedy będzie klikał w udostępniony mu link.
______________________________________________________
WAŻNE!
Hiring Managerowi możesz również udostępniać profil kandydata bez powiązania z żadną rekrutacją. Możesz to zrobić bezpośrednio z profilu kandydata:
Musisz jednak pamiętać, że nie zobaczy wtedy żadnych notatek związanych z kandydatem (ponieważ Hiring Manager widzi tylko notatki dodane w konkretnych procesach).