Formularz aplikacji spontanicznej ma kilka zastosowań:
pozostawienie przez kandydata aplikacji bez wskazania konkretnej rekrutacji (aplikacja spontaniczna),
wysłanie do potencjalnego kandydata celem pozyskania jego zgód (np. do przedstawienia oferty),
aktualizacja zgód kandydata znajdującego się już w bazie.
Aby stworzyć lub edytować istniejący formularz aplikacji spontanicznej, przejdź do zakładki Ustawienia → Ogłoszenia i RODO→ Aktualizacja zgód:
Tam, za niebieskiego przycisku w prawym, górnym rogu strony, możesz stworzyć nowy formularz:
W pierwszym kroku TRAFFIT zapyta Cię o:
- język formularza, co determinować będzie dostępne do umieszczenia na nim klauzule
- szablon formularza, z którego chcesz skorzystać
- opcjonalnie - dodatkowy skrypt, np Google Analitycs, do mierzenia ruchu na formularzu:
Kliknij Dalej aby przejść do drugiego kroku.
W drugim kroku wybierz klauzule, które mają znaleźć się na tym formularzu. Na liście pojawią się wszystkie klauzule zbieżne z wybranym w pierwszym kroku językiem - oprócz klauzul ze zgodą dla danej rekrutacji (ponieważ formularz nie jest związany z żadną rekrutacją).
W kroku trzecim możesz ustalić treść podziękowania, które pojawi się na ekranie komputera kandydatowi, który właśnie przesłał w ten sposób swoje dane i/lub aplikację:
W ostatnim kroku możesz zdecydować, czy kandydat ma dodatkowo otrzymać maila potwierdzającego prawidłowe przesłanie formularza:
Stworzona w ten sposób automatyzacja będzie również widoczna przy szablonie mailowym, który został wykorzystany przy tworzeniu tego formularza w zakładce Ustawienia → Szablony email/SMS
Po zapisaniu wszystkich kroków wygenerowany zostanie link do tego formularza, który można używać dowolnie - na przykład umieścić na stronie Kariera lub wysyłać w wiadomościach do kandydatów na social media.