Jakie funkcje w TRAFFIT wspiera AI?

Funkcje oparte o AI dostępne w Traffit to:

Wszystkie te funkcje są opisane szczegółowo poniżej.

Kolejne funkcje oparte o AI są już w toku!

Aby uruchomić funkcje oparte o AI w Traffit konieczna jest akceptacja warunków korzystania z funkcji opartych na AI w Traffit. Ustawienia > Ustawienia AI.

Przed akceptacją zapoznaj się z treścią warunków Może się z nimi zapoznać pod tym linkiem. Nie musi tego robić każdy użytkownik - wystarczy, że zrobi to administrator systemu.

WAŻNE: Akceptacja warunków nie jest równoznaczna z aktywacją jakichkolwiek funkcji. Odblokowuje ona wyłącznie możliwość ich aktywacji. Akceptacja warunków jest konieczna, ponieważ reguluje kwestie prawne oraz kwestie bezpieczeństwa Twoich danych.

Po akceptacji warunków zobaczysz zakładkę Aktywacja funkcji, w której możesz wybrać, które funkcje chcesz aktywować:

Przy każdej funkcji zobaczysz transparentną listę danych, które będą wysyłane do AI podczas korzystania z niej.

Aktywne funkcje będą dostępne dla wszystkich użytkowników Twojego systemu.

Listą możesz zarządzać na bieżąco - włączając i wyłączając je.

W zakładce Daj się poznać AI umieść kluczowe informacje o Twojej organizacji, jeśli chcesz korzystać z funkcji generatora ogłoszeń oraz analizy raportów:

Dzięki temu propozycje AI będą bardziej dokładne i wartościowe.

Funkcja ta pozwala Ci szybciej i jeszcze dokładniej dokonywać preselekcji kandydatów dzięki ocenie dopasowania aplikacji do stanowiska przez AI na podstawie wskazanych przez Ciebie kryteriów.

Korzystanie z tej funkcji wymaga zakupu dodatku Scoring kandydatów.

Funkcja ta pojawia się w szczegółach rekrutacji, w której to dostępna jest zakładka Scoring kandydatów - to tam widoczne są kryteria oceny dopasowania aplikacji.

Kryteria generowane są automatycznie przez AI podczas tworzenia nowej rekrutacji na podstawie:

Możesz je dowolnie usuwać, dodawać i edytować:

Kryteria oceny aplikacji są podzielone na sekcje:

Wymagane - ważne dla oceny, ich spełnienie znacznie podnosi scoring

Mile widziane - mniej ważne dla oceny, ich spełnienie podnosi scoring w mniejszym stopniu

Możesz dodać dowolną liczbę kryteriów, pamiętając że im dokładniejsze kryteria, tym lepsza jakość scoringu od AI!

Wygenerowane przez AI kryteria możesz odświeżyć oraz przeliczyć scoring (np. po edycji kryteriów) korzystając z dedykowanych przycisków w prawym, górnym rogu zakładki Scoring kandydatów.

Scoring kandydatów jest widoczny:

Na liście kandydatów w rekrutacji - zarówno w widoku listy, jak i w widoku pipeline jako liczba w skali 0-100.

Na liście możesz sortować kandydatów w rekrutacji po wartości scoringu ich aplikacji klikając na nazwę kolumny.

Na szybkim podglądzie kandydatów w rekrutacji - po prawej stronie podglądu CV:

Każdy scoring kandydata zawiera następujące elementy:

Podsumowanie - skondensowane uzasadnienie scoringu; kluczowe informacje o danej aplikacji i jej dopasowaniu na dane stanowisko

Kryteria spełnione - opis tego, które kryteria (zarówno te wymagane, jak i te nice to have) zostały spełnione według posiadanych informacji o osobie aplikującej

Kryteria niespełnione - opis tego, które kryteria nie zostały spełnione

Pytania uzupełniające - sugestie pytań uszczegóławiających; które warto zadać podczas pierwszego kontaktu z kandydatem. Znajdziesz tam np. pytania o rzeczy, które znalazły się w kryteriach, ale o których nie udało się znaleźć informacji w aplikacji.

Jeśli to zauważysz, że - pamiętaj, że w każdej chwili możesz zaktualizować lub zedytować kryteria oceny dopasowania i przeliczyć scoring kandydatów. Możesz to zrobić w szczegółach rekrutacji, w zakładce Scoring kandydatów:

Podsumowanie scoringu jest również widoczne na liście kandydatów w danej rekrutacji po najechaniu kursorem na liczbę - scoring widoczny na liście:

Język podsumowania i opisu kryteriów wynika z domyślnego języka systemowego.

WAŻNE! Jeśli przy danej aplikacji zobaczysz “!” oznacza to, że dany kandydat nie załączył pliku CV lub załączony plik CV był pusty (nie udało się odczytać jego treści).

Zdarzyć się tak może również wtedy, gdy rekrutacja jest zamknięta lub funkcja scoringu kandydatów została wyłączona.

Dane wysyłane do AI w celu:

Jak uruchomić funkcję?

Funkcja ta pozwala tworzyć profile kandydatów z plików CV, które masz na swoim komputerze.

Jest ona dostępna w zakładce Kandydaci, w prawym górnym rogu oraz na liście kandydatów w każdej rekrutacji (przycisk “Dodaj z pliku CV”):

Po kliknięciu na niebieski przycisk Dodaj z pliku CV przeciągnij metodą drag’n’drop lub wybierz pliki, które chcesz zuploadować:

Możesz dodać za jednym razem maksymalnie 20 plików o maksymalnej wadze 20MB każdy.

Dopuszczalne formaty plików to: PDF, .doc, .docx, .odt i .rtf

Uploadując pliki możesz:

Jeśli wybierzesz zgody, system będzie wymagał podania daty ich wyrażenia.

WAŻNE! Przypisanie zgody może być wymagane, jeśli tak zdecydował administrator zdecydował w ogólnych ustawieniach systemu.

Po prawidłowym przesłaniu plików zobaczysz stosowny komunikat.

Otrzymasz również notyfikację o prawidłowym utworzeniu kandydata:

Funkcja ta, dostępna już wcześniej, nie była oparta na AI.

Dołączenie AI do procesu tworzenia profili kandydatów drag’n’drop pozwoliło uzyskać dużo lepszą skuteczność i dokładność w ekstrakcji danych z plików CV kandydatów.

Korzystanie z tej funkcji jest bezpłatne.

Dane wysyłane do AI: Treść CV kandydatów

Jak uruchomić tę funkcję?

Funkcja ta pozwala AI proponować treść ogłoszenia rekrutacyjnego na podstawie:

Jest ona dostępna podczas tworzenia nowej rekrutacji lub edycji istniejącej, w polu z opisem stanowiska, pod przyciskiem Generuj przez AI:

Aby z niej skorzystać, wprowadź w polu Opis stanowiska wymagania Hiring Managera i inne istotne informacje, następnie wybierz tone of voice i wygeneruj propozycję od AI:

Dostępne tone of voice to:

Zaproponowaną treść możesz umieścić w ogłoszeniu, edytując przed zapisaniem - lub wrócić do własnego opisu:

Język zaproponowanego ogłoszenia będzie zbieżny z domyślnym językiem Twojego systemu.

Dane wysyłane do AI: Nazwa stanowiska + etapy procesu + szczegóły ogłoszenia (wymagania Hiring Managera) + opis firmy umieszczony w ustawieniach.

Do AI nie są wysyłane dane osobowe Twoich kandydatów ani żadne inne informacje, które pozwoliłyby na rozpoznanie Twojej firmy.

Jak uruchomić funkcję?

Korzystanie z tej funkcji jest bezpłatne.

Funkcja ta oszczędza Ci ogrom czasu, analizując Twoje raporty rekrutacyjne w systemie i dostarczając gotowe wnioski i rekomendacje.

Jest ona dostępna w zakładce Raporty, po wygenerowaniu raportu:

Aby zobaczyć wnioski dostarczone przez AI z wygenerowanego przez Ciebie raportu, skorzystaj z fioletowego przycisku Zobacz wnioski widocznego w prawym, górnym rogu raportu:

AI otrzyma plik z raportem dla wybranego przedziału czasowego do analizy.

Podczas analizy, przycisk Zobacz wnioski zmieni nazwę na Zbieram dane:

Wygenerowany raport analizuje dostarczone dane, ale też dostarcza zalecenia co do kroków mających na celu polepszenie kluczowych metryk.

Oto przykład takiego raportu:

Dane wysyłane do AI: Dane statystyczne widoczne w raporcie + opis firmy umieszczony w ustawieniach.

Do AI nie są wysyłane dane osobowe Twoich kandydatów ani żadne inne informacje, które pozwoliłyby na rozpoznanie Twojej firmy.

Jak uruchomić tę funkcję?

Korzystanie z tej funkcji jest bezpłatne.

Funkcja ta pozwala lepiej poznać kandydatów widocznych w Twojej bazie bez konieczności zapoznawania się z pełną historią ich profili w systemie.

Aby z niej skorzystać, wystarczy że odwiedzisz profil dowolnego kandydata i skorzystasz z opcji Podsumowanie od AI widocznej pod avatarem kandydata:

Funkcja ta jest również widoczna na szybkim podglądzie kandydata w rekrutacji:

Wygenerowany przez AI opis zawiera:

Tak wygląda przykładowe podsumowanie kandydatki wygenerowane przez AI:

Dane wysyłane do AI: Status ostatnich rekrutacji kandydata wraz z przyczynami odrzuceń + notatki i tagi przypisane do kandydatów

Jak uruchomić tę funkcję?

Korzystanie z tej funkcji jest bezpłatne.

Podstawą przetwarzania danych osobowych kandydatów poza zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) może być również uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W takim wypadku nie ma konieczności uzyskania zgody - zalecane jest jednak umieszczenie w obowiązku informacyjnym informacji o ocenie dopasowania aplikacji przez AI.

Administrator danych osobowych kandydatów może również powołać się na działania zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Opcjonalnie - Traffit pozwala na dodanie do formularzy aplikacyjnych zgody na profilowanie w formie odrębnej klauzuli (typ klauzuli; “profilowanie”).

Decyzja, na jakiej podstawie Administrator przetwarza dane i jakie informacje umieści w obowiązku informacyjnym leży wyłącznie w gestii Administratora i jest niezależna od Traffit.

Tak - korzystając z AI w TRAFFIT dane Twoich kandydatów są bezpiecznie i pod Twoją pełną kontrolą. Najważniejsze informacje:

🔒 Prywatność kandydatów jest chroniona

Dane kandydatów są przetwarzane zgodnie z RODO i nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

🌍 Dane pozostają w Europie

Przetwarzanie odbywa się w centrach danych Microsoft w obrębie EOG. Transfer poza EOG może mieć miejsce tylko z zastosowaniem dodatkowych zabezpieczeń prawnych.

⏳ Brak nadmiernego przechowywania danych

Dane w systemach AI są przechowywane wyłącznie przez czas trwania umowy i wymagany prawem – później są usuwane lub anonimizowane.

🤖 AI wspiera, nie decyduje

Funkcje AI w TRAFFIT (np. scoring AI aplikacji, parsowanie CV, proponowanie kandydatów) pomagają rekruterom w preselekcji i analizie, ale nie podejmują wiążących decyzji o kandydatach.

⚠️ Świadome korzystanie

AI generuje sugestie i rekomendacje – to narzędzie wspierające, a ostateczne decyzje zawsze należą do rekrutera.

Możesz korzystać z pełni możliwości AI w TRAFFIT, mając pewność, że dane Twoich kandydatów są bezpieczne i podlegają europejskim standardom ochrony.

Dane kandydatów są przetwarzane zgodnie z RODO i wyłącznie w celu świadczenia usług AI w TRAFFIT.

Microsoft Azure, jako podwykonawca, stosuje środki bezpieczeństwa wymagane przez prawo (art. 32 RODO), a powierzone dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

Przetwarzanie odbywa się w bezpiecznym środowisku Microsoft, bez dostępu osób trzecich.

Tak, dane kandydatów mogą być przekazywane do usługi Azure Open AI, aby możliwe było korzystanie z funkcji takich jak parsowanie CV, scoring aplikacji czy proponowanie kandydatów w rekrutacji.

Użytkownik systemu uruchamiający funkcje oparte na AI w Traffit może zdecydować, które funkcje chce aktywować.

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia usługi i nie są używane do trenowania modeli AI.

Dane nie są transferowane poza EOG.

W AZURE (Azure OpenAi) na którym oparte są funkcje AI w Trafit korzystamy z określonej lokalizacji: West Europe. System TRAFFIT , w tym baza danych, są hostowane na terenie EOG (AWS, eu-west-1, serwery Irlandia oraz Niemcy).

Faktury są wystawiane przez Microsoft Ireland Operations Limited.

Dane są przetwarzane przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany do realizacji obowiązków prawnych.

Następnie są usuwane lub anonimizowane, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Nie. AI w TRAFFIT wspiera procesy (np. scoring dopasowania kandydata), ale nie podejmuje wiążących decyzji dotyczących udziału w rekrutacji.

Nie, scoring jest generowany przez AI na podstawie wskazanych przez Ciebie kryteriów i nie ma możliwości jego manualnej zmiany.

Możesz jednak w każdej chwili zedytować, usunąć lub dodać nowe kryteria oceny dopasowania i przeliczyć scoring AI.

Scoring kandydatów i jego uzasadnienie jest widoczny w systemie tylko dla zalogowanych użytkowników.

Pamiętaj jednak, że co do zasady oceny wydawane na podstawie przekazanych danych osobowych i bezpośrednio związane z danym kandydatem są uznawane za dane osobowe i tym samym podlegają pod prawo dostępu zgodnie z RODO.

Zacznij od zweryfikowania kryteriów oceny dopasowania. Kryteria są również proponowane przez AI, ale możesz je dowolnie modyfikować. Jeśli scoring jest nieadekwatny, to zwykle oznacza to że kryteria są zbyt ogólne lub zbyt restrykcyjne. Możesz je w każdej chwili zmienić i skorzystać z opcji “Przelicz scoring”.

Jeśli po weryfikacji kryteriów i przescorowaniu kandydatów nadal uważasz, że scoring jest nieadekwatny do faktycznego dopasowania aplikacji - skorzystaj z opcji “Oceń ten scoring” lub daj nam znać na czacie. Cały czas monitorujemy jakość scoringów i aktualizujemy mechanizm ich generowania.

Nie. Scoring ma za zadanie pomóc Ci w wielu rekruterskich aktywnościach (w tym w preselekcji kandydatów) i jest prezentowany na liście kandydatów w rekrutacji w taki sposób, aby Ci je ułatwić. Nie podejmuje jednak decyzji dotyczących udziału kandydatów w procesie - nie odrzuca ich ani nie przesuwa na kolejne etapy procesu automatycznie.

Taką możliwość mają wyłącznie zalogowani użytkownicy systemu ze stosownymi uprawnieniami.