Przejdź do głównej zawartości

Smart Jobs i Smart Tracker - najczęściej zadawane pytania

Pytania i odpowiedzi: Smart Jobs i Smart Tracker w Traffit

Napisane przez Anna Sykut

Jakie etapy procesu zobaczą moi kandydaci?

Masz pełną kontrolę nad tym, które etapy procesu są widoczne dla kandydatów. Negocjacje wynagrodzenia, weryfikacja w tle, wewnętrzne oceny – te etapy możesz ukryć, jeśli chcesz.

Twoje procesy są zbyt złożone, żeby pokazywać je w Smart Trackerze?

Żaden problem! Udostępnij tylko te etapy, które chcesz, prezentując uproszczony przebieg procesu.

Kandydaci widzą wyłącznie to, co zdecydujesz się im pokazać:

Celowo wprowadziliśmy też opóźnienie aktualizacji statusu widocznego dla kandydata – dzięki temu masz szansę przekazać informację osobiście, zanim zobaczy ją w systemie.

Pamiętaj: nie musisz być w pełni transparentny, żeby czerpać korzyści z tego rozwiązania – nawet dwa widoczne etapy to więcej, niż oferuje większość Twojej konkurencji.


Czy Smart Tracker jest dla mnie, jeśli moje procesy nie są wystarczająco szybkie?

To właśnie jeden z problemów, który Smart Tracker pomaga rozwiązać.

Nawet jeśli proces trwa dłużej, niż kandydat się spodziewał, zawsze może wrócić do linku śledzącego i sprawdzić aktualny status.

Dzięki temu będzie wiedzieć, że wciąż jest w procesie – i nie będzie się zastanawiać, czy został odrzucony bez informacji, ani nie będzie pisać do Ciebie z pytaniem o status.


Czy Smart Tracker jest dla mnie, jeśli nie mam zbyt wielu aplikacji?

To nie liczba kandydatów ma znaczenie – liczy się doświadczenie tych, z którymi już jesteś w kontakcie.

Nawet jeśli zatrudniasz tylko trzy osoby w kwartale, możesz zapewnić im doskonałe doświadczenie, a Twój employer branding zyskuje trzykrotnie silniejszy pozytywny sygnał.


Po co mi Smart Jobs, jeśli mam już wystarczającą liczbę dobrych kandydatów?

Smart Jobs został zaprojektowany przede wszystkim z myślą o jakości i zaangażowaniu.

Firmy oferujące Smart Tracker przyciągają kandydatów, którzy aktywnie i celowo wybierają pracodawców dobrze komunikujących się z aplikującymi. To inny rodzaj selekcji niż na zwykłym portalu pracy.

Poza tym korzyści dla employer brandingu narastają z czasem. Każdy link śledzący wysłany do kandydata to punkt styku z marką – moment, w którym Twoja firma pokazuje, że traktuje ludzi z szacunkiem.

W pierwszym miesiącu po premierze przez Smart Jobs wysłano ponad 170 000 linków śledzenia. To 170 000 pozytywnych momentów budujących Twój employer branding – bez żadnych dodatkowych kosztów.


Czym Smart Tracker różni się od ręcznego informowania kandydatów?

Ręczne aktualizacje są w porządku – ale Smart Tracker automatycznie wysyła e-mail ze zmianą statusu do każdego kandydata za każdym razem, gdy przesuniesz go do wybranego etapu w Traffit.

Żaden kandydat nie zostanie pominięty tylko dlatego, że ktoś zapomniał wysłać wiadomość.


Czy mogę włączyć Smart Jobs & Smart Tracker w dowolnym momencie?

Oczywiście – zrób to, gdy przyjdzie właściwy moment. Wejdź wtedy do zakładki Smart Jobs w systemie, zaakceptuj warunki i aktywuj integrację:

Pamiętaj tylko, że od lipca publikowanie ogłoszeń w Smart Jobs będzie płatne.

Im wcześniej zaczniesz, tym więcej zyskasz.


Czy Smart Jobs lub Smart Tracker pokazuje kandydatom, ile osób już aplikowało?

Nie – system nie ujawnia łącznej liczby aplikacji ani żadnych danych porównawczych. Kandydaci nie dowiedzą się, czy masz dużo, czy mało aplikujących.

Smart Tracker to osobista strona śledząca status aplikacji – pokazuje każdemu kandydatowi status jego własnej aplikacji: imię i nazwisko, stanowisko oraz etap, na którym się znajduje. Nic więcej.


Czy kandydaci zobaczą w Smart Trackerze, że zostali odrzuceni, zanim im o tym powiemy?

Zanim kandydat dowie się o zmianie, masz możliwość skontaktować się z nim bezpośrednio. Celowo wbudowaliśmy opóźnienie wysyłki powiadomień o zmianie statusu i jego zmiany w Smart Trackerze – właśnie po to, żeby temu zapobiec.

System opóźnia aktualizację statusu na tyle długo, by Twój e-mail z odrzuceniem lub telefon dotarły do kandydata, zanim zmieni się jego status w Smart Trackerze.


Ile pracy i czasu wymaga konfiguracja?

Konfiguracja zajmuje około 10 minut w Traffit i składa się z 3 prostych kroków:

  1. Zakładka Smart Jobs → Akceptacja warunków

  2. Ustawienia → Procesy rekrutacyjne → Wybór etapów widocznych w Trackerze (domyślnie widoczne są: Nowy, Zatrudniony i Odrzucony)

  3. Zakładka Smart Jobs → Aktywacja

Po tym Smart Jobs działa automatycznie w ramach Twojego istniejącego workflow.

Nie ma osobnego logowania ani nowego systemu do zarządzania. Za każdym razem, gdy przesuniesz kandydata w Traffit, Smart Tracker aktualizuje się automatycznie.

Bieżące zaangażowanie z Twojej strony: zero.

10 minut konfiguracji – to jedyny koszt!


Używam już wielu portali pracy. Dlaczego miałbym publikować oferty w Smart Jobs?

Smart Jobs nie zastępuje innych portali pracy – to uzupełniający kanał, który robi coś, czego nie oferuje żaden inny portal: daje kandydatom wgląd w status ich aplikacji w czasie rzeczywistym.

Możesz publikować tę samą ofertę np. na Pracuj.pl i Smart Jobs jednocześnie.

Warto też zwrócić uwagę na efekt selekcji: kandydaci wybierający oferty z Smart Jobs aktywnie szukają pracodawców, którzy dobrze komunikują – bo każda oferta w Smart Jobs jest zintegrowana z Smart Trackerem.

Jakość aplikacji jest zazwyczaj wyższa, a ghosting w trakcie procesu – niższy, bo kandydaci śledzący swój status nie znikają bez słowa.


Ile kosztuje publikacja ogłoszenia w Smart Jobs?

Smart Jobs jest obecnie bezpłatny dla wszystkich klientów Traffit.

Gdy platforma przejdzie na model płatny, firmy, które aktywują ją teraz, otrzymają 5 bezpłatnych publikacji ogłoszeń – bez terminu ważności i bez żadnych warunków.

Oferta bezpłatnych publikacji dla aktualnych użytkowników kończy się 30 czerwca 2026. Aktywując teraz, gwarantujesz sobie 5 darmowych publikacji, zanim platforma stanie się płatna.


Czy śledzenie aplikacji naprawdę wpływa na doświadczenie kandydatów? Nie sądzę, żeby to było dla nich aż tak ważne.

Dane mówią co innego: 70% kandydatów deklaruje, że pracodawca zignorował ich aplikację – co oznacza, że większość aplikujących aktywnie doświadcza frustracji związanej z brakiem informacji o statusie swojej aplikacji.

Zapotrzebowanie na transparentność jest duże właśnie dlatego, że prawie nikt jej nie zapewnia. Kandydaci, którzy mogą śledzić swoją aplikację, znacznie rzadziej rezygnują z rozmów kwalifikacyjnych, przyjmują konkurencyjne oferty z niepewności lub wycofują się z procesu w połowie drogi.

Korzyść dla Ciebie to mniejsza liczba rezygnacji i wyższe wskaźniki akceptacji ofert – nie tylko zadowolenie kandydatów.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?