TRAFFIT pozwala Ci stworzyć nieograniczoną liczbę kont dla Twoich Hiring Managerów. Oto, co warto o nich wiedzieć:
Kim jest Hiring Manager?
Hiring Manager odpowiada za zatrudnienie osoby na dane stanowisko. Nie musi jednak – i najczęściej nie jest – osobą zajmującą się obszarem HR zawodowo. Może to być:
klient (w przypadku agencji),
manager zespołu, do którego szukasz pracownika,
osoba odpowiedzialna za wybrany etap rekrutacji - np. za weryfikację techniczną lub językową
Jak stworzyć konto Hiring Managera w TRAFFIT?
Użytkownik może stworzyć profil Hiring Managera w zakładce Użytkownicy i podczas tworzenia konta zdecydować, w jaki sposób Hiring Manager będzie korzystał ze swojego dostępu:
Dostępne są 2 opcje - opcja z dostępem do systemu oraz bez dostępu do systemu. Obie są opisane szczegółowo w dalszej części artykułu.
Jakie uprawnienia mają Hiring Managerowie w TRAFFIT?
Wszyscy Hiring Managerowi w TRAFFIT mają moźliwość:
wyświetlania wybranych danych kandydatów
podejrzenia pliku CV kandydata
dodania notatki dotyczące kandydata w konkretnej rekrutacji
przypisania kandydatowi oceny w rekrutacji - w formie like'a (kciuk w górę) lub dislike'a (kciuk w dół).
Pozostałe uprawnienia Hiring Managerów zależą od tego, czy dasz im dostęp do systemu oraz od ustawień, którymi możesz sterować w zakładce Ustawienia > Ustawienia ogólne -> Hiring Managerowie:
Możesz tam zdecydować, czy Hiring Managerowie będą mieli możliwość przeglądania notatek innych użytkowników oraz Hiring Managerów.
Pozostałe ustawienia zależą od tego, czy Hiring Managerowie będą mieli dostęp do systemu czy nie i są opisane w kolejnych akapitach.
Hiring Managerowie bez dostępu do systemu
Jeśli tworząc profil Hiring Managera przy powyższym pytaniu odpowiesz NIE, ten Hiring Manager nie będzie miał dostępu do systemu.
Możliwe jednak będzie wysyłanie takiemu Hiring Managerowi linka (autoryzowanego tokenem i aktywnego 30 dni) uprawniającego go do przejrzenia:
wybranego przez udostępniającego pliku lub plików kandydata
wskazanych przez użytkownika podczas udostępniania danych kandydata
Hiring Manager może:
przeglądać udostępnione profile
dodawać notatki
dodawać like ("łapka w górę") i dislike ("łapka w dół")
zobaczyć udostępnione dane kandydata
zobaczyć notatki użytkowników dodane do tego etapu (zależnie od ustawień ogólnych systemu)
Przykład aplikacji udostępnionej Hiring Managerowi i jego widok
Pozostałymi uprawnieniami Hiring Managerów bez dostępu do systemu możesz sterować w zakładce Ustawienia > Ustawienia ogólne -> Hiring Managerowie:
Możesz tam zdecydować, jaka będzie ważność udostępnionego profilu kandydata - do wyboru opcje:
30 dni
do mometu przesunięcia udostępnionego kandydata na inny etap lub 30 dni
Aby dodatkowo zabezpieczyć dane kandydatów wysyłane do Hiring Managera, możesz włączyć dla niego weryfikację SMS.
Ta opcja jest przydatna w sytuacjach, gdy Hiring Manager jest angażowany dopiero w określonym momencie procesu, kiedy istnieje już short lista kandydatów.
Hiring Managerowie z dostępem do systemu
Jeśli tworząc profil Hiring Managera przy powyższym pytaniu odpowiesz TAK, ten Hiring Manager będzie miał dostępu do systemu (będzie miał indywidualny login i hasło).
Hiring Manager będzie mógł zalogować się do systemu i zobaczyć rekrutacje, za które jest odpowiedzialny (ich listę określają użytkownicy, dodając tego Hiring Managera do listy osób odpowiedzialnych za daną rekrutację):
Hiring Manager będzie widział po zalogowaniu tylko i wyłącznie zakładkę Rekrutacje a w niej tylko te rekrutacje, do których jest przypisany jako osoba odpowiedzialna.
Może kliknąć na wybraną rekrutację, aby zobaczyć listę kandydatów którzy w niej uczestniczą. Może podejrzeć ich profile korzystając z opcji szybkiego podglądu, jednak w uproszczonej wersji - np. nie może edytować danych kandydatów ani zmieniać ich statusu w procesie (jak w opcji 1).
Ta opcja jest przydatna w sytuacjach, gdy Hiring Manager jest zaangażowany w cały proces i ma mieć stały dostęp do listy kandydatów w tym procesie.
Hiring Managerowie z dostępem do systemu mogą logować się, aby:
przeglądać listę rekrutacji, do których są przypisani
przeglądać listę kandydatów w rekrutacjach, do których są przypisani
zmieniać hasło
korzystać z powiadomień wewnątrz systemu i decydować o ich liście
korzystać z powiadomień mailowych i decydować o ich liście
wybierać domyślną liczbę wierszy w tabelach
decydować o języku systemu
Pozostałymi uprawnieniami Hiring Managerów z dostępem do systemu możesz sterować w zakładce Ustawienia > Ustawienia ogólne -> Hiring Managerowie:
Możesz tam dać im następujące opcje:
Możliwość zmiany konfiguracji listy kandydatów w rekrutacji i wgląd w ich wszystkie dane
Możliwość przeglądania tylko ostatniego CV
Dostęp do informacji, że przeglądany kandydat jest też w innych rekrutacjach
Wgląd w odpowiedzi z formularza aplikacyjnego
Możliwość tagowania osób odpowiedzialnych za rekrutację, w której jest kandydat.
Niezależnie od wybranej opcji konto Hiring Managera jest kontem bezpłatnym.