Aby móc importować kandydatów ze skrzynki mailowej, musisz najpierw zintegrować ją z Traffitem. Profil nowego kandydata może byś stworzony dla nadawców wiadomości, które posiadają załącznik będący CV-ką i posiadający klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych (w dowolnej formie). Jeśli w załączonym CV kandydat nie zawarł klauzuli dot. zgody na przetwarzanie danych osobowych, możesz dodać go do bazy ręcznie również z poziomu zakładki Poczta.

Otwórz Traffita, wejdź do zakładki Kandydaci i kliknij na podzakładkę Z maili na górze strony. Pojawi się lista potencjalnych kandydatów, z którymi miałeś kiedyś kontakt mailowy, z opcją dodania ich do bazy:
​

Aby poprawić literówkę lub błąd w danych przed utworzeniem profilu kandydata, kliknij pole z błędem (imię, nazwisko, e-mail) i nanieś poprawkę. Aby podejrzeć CV załączone do maila, kliknij ikonkę pliku w kolumnie CV.

Potencjalnych kandydatów ze skrzynki mailowej możesz dodawać lub odrzucać pojedynczo lub zbiorowo (wszystkich naraz lub tylko zaznaczonych). Po akceptacji pojawią się oni na liście kandydatów, gdzie możesz przypisać ich do konkretnej rekrutacji lub po prostu przechowywać ich dane na potrzeby przyszłych procesów.