Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjehuntoo
Czym jest huntoo i jak działa - dla pracodawców
Czym jest huntoo i jak działa - dla pracodawców

Platforma rekomendacji huntoo - jak działa pozyskiwanie aplikacji z poleceń?

Anna Sykut avatar
Napisane przez Anna Sykut
Zaktualizowano ponad 2 lata temu

Czym jest huntoo?

huntoo to platforma rekomendacji pozwalająca na wykorzystanie własnej sieci kontaktów do pozyskiwania dopasowanych aplikacji w prowadzonych rekrutacjach. Wspiera zarówno programy poleceń wewnętrznych (pracowniczych), jak i zewnętrznych. huntoo jest zintegrowane z TRAFFIT, dzięki czemu wszyscy polecani kandydaci trafiają do ATS-a od razu po zaaplikowaniu.

Jak to działa?

1. Aktywuj huntoo w swoim TRAFFIT i zdecyduj o jego ustawieniach.

2. Opublikuj oferty pracy wraz z bonusem za polecenie na huntoo. Jeśli opublikujesz je na swojej stronie Kariera, informacje o bonusie będą widoczne również tam!

3. Zarejestrowani użytkownicy huntoo mogą generować unikalne linki do opublikowanych ogłoszeń i dzielić się nimi ze swoimi kontaktami biznesowymi oraz przyjaciółmi. Opublikowane ogłoszenia będą widoczne na stronie: https://huntoo.io/job-offers

Ogłoszenia z poleceniami wewnętrznymi (pracowniczymi) będą widoczne tylko dla użytkowników, których adres e-mail jest zgodny z domenami wskazanymi przez Ciebie w ustawieniach huntoo w TRAFFIT.

4. Kandydaci mogą aplikować za pomocą linka dostarczonego przez polecającego, który kieruje do stworzonego przez Ciebie w TRAFFIT formularza aplikacyjnego - dlatego postaraj się, aby formularz aplikacyjny był możliwie najprostszy! Użytkownicy huntoo, którzy odwiedzą https://huntoo.io/job-offers, mogą również aplikować bezpośrednio na Twoje oferty pracy - nie tylko z linka z poleceniem.

5. Kiedy polecany kandydat (lub użytkownik - bezpośrednio) zaaplikuje, trafi do listy kandydatów w rekrutacji w Twoim TRAFFIT - a na jego profilu zostanie dodana aktywność wskazująca huntoo jako źródło aplikacji.

6. Po zatrudnieniu kandydata poleconego za pomocą huntoo, zarówno Ty (zgodnie z ustawieniam huntoo w TRAFFIT) oraz osoba polecająca zostaniecie poinformowani mailowo.

Publikacja ogłoszenia na huntoo

Kiedy publikujesz ogłoszenie na huntoo możesz wybrać - czy ma być widoczne jako polecenie wewnętrzne (pracownicze), zewnętrzne, a może jedno i drugie?

Publikacja będzie widoczna:

  • w Twoim TRAFFIT, w zakładce Rekrutacje --> Rekrutacja --> Ogłoszenia i Formularze --> Opublikowane,

  • na stronie https://huntoo.io/job-offers (ogłoszenia z poleceniami wewnętrznymi będą widoczne wyłącznie dla zarejestrowanych i zalogowanych użytkowników, których adresy mailowe są zbieżne z domenami wskazanymi przez Ciebie w ustawieniach huntoo w TRAFFIT).

  • na Twojej stronie Kariera stworzonej za pomocą generatora TRAFFIT, jeśli ją tam opublikujesz - zostanie wzbogacona o informację o bonusie.

  • jeśli samodzielnie integrujesz TRAFFIT ze swoją stroną Kariera za pomocą endpointa GET https://www.<your_traffit_name>.traffit.com/public/job_posts/published to informacja o bonusie za polecenie jest widoczna w polu huntoo_link

Synchronizacja opublikowanych ogłoszeń odbywa się co kilka minut, dlatego opublikowane ogłoszenie z opcją polecenia powinno pojawić się na huntoo w ciągu maksymalnie 10 minut.

Kandydaci z huntoo

Na profilach kandydatów aplikujących dzięki huntoo tworzona będzie dedykowana aktywność, jeśli:

  • byli zalogowani do huntoo w momencie aplikacji i aplikowali bezpośrednio na huntoo, a nie z użyciem linka od polecającego,

  • aplikowali korzystając z linka huntoo dostarczonego przez osobę polecającą - w tym wypadku w stworzonej aktywności znajdą się takie informacje, jak imię osoby polecającej, pierwsza litera jej nazwiska oraz adres e-mail.

Na profilach kandydatów aplikujących dzięki huntoo nie zostanie tworzona dedykowana aktywność, jeśli:

  • nie byli zalogowani do huntoo w momencie aplikacji i aplikowali bezpośrednio przez huntoo, bez użycia linka od osoby polecającej,

  • byli zalogowani do huntoo w momencie aplikacji i aplikowali przez link dostarczony przez osobę polecającą - jednak edytowali otrzymany link przed zaaplikowaniem.

Wszyscy kandydaci aplikujący przez huntoo będą mieć przypisane w TRAFFIT "huntoo" jako źródło aplikacji.

Statusy kandydatów

Osoba polecająca będzie informowana mailowo o zmianach statusu aplikacji polecanego kandydata. Będzie również widziała aktualny status poleconych kandydatów po zalogowaniu się na swoim koncie w huntoo.

Osoba polecająca będzie widziała w huntoo jeden z czterech statusów:

  • Nowa aplikacja

  • W trakcie

  • Zatrudnienie

  • Odrzucona aplikacja

Dezaktywacja publikacji na huntoo

Publikacja na huntoo zostanie dezaktywowana gdy:

  • użytkownik TRAFFIT dezaktywuje ją ręcznie w systemie,

  • ogłoszenie, którego publikacja dotyczy, zostanie dezaktywowane,

  • rekrutacja, której publikacja dotyczy, zostanie zamknięta,

  • integracja huntoo <-->TRAFFIT zostanie wyłączona

Zatrudnienie kandydata z huntoo

Kiedy osoba polecona z pomocą huntoo zostaje zatrudniona, zarówno Ty jak i osoba polecająca zostaniecie poinformowani mailowo o sukcesie. Rozliczenie bonusu pozostaje w gestii publikującego ofertę z bonusem za polecenie - właściciel platformy huntoo nie jest zaangażowany w proces rozliczeń między Tobą a osobą polecającą.

Raportowanie

Po włączeniu w TRAFFIT huntoo, w zakładce Raporty pojawi się nowy, dedykowany raport pozwalający na zweryfikowanie liczby aplikacji z poleceń oraz aktualnych statusów aplikacji z poleceń.

Obejrzyj nasz webinar o huntoo:

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?