Czym są grupy uprawnień?
Grupy uprawnień definiują zakres aktywności, jakie dane użytkownik może wykonać w systemie oraz zakładek, do których będzie mieć dostęp.
O tym, jaki jest zakres działania dla poszczególnych grup uprawnień może decydować każdy, kto ma dostęp do zakładki Ustawienia > Uprawnienia
Na starcie w systemie znajdują się dwie predefiniowane grupy uprawnień, ale możesz tworzyć nieograniczoną liczbę własnych grup uprawnień:
o dowolnej nazwie,
z dowolną kombinacją dostępnych w systemie aktywności i zakładek.
Gdzie mogę sprawdzić, w jakiej grupie uprawnień jest użytkownik?
Aby sprawdzić, w jakiej grupie uprawnień jest dany użytkownik, wejdź do zakładki Użytkownicy, wybierz z listy daną osobę i zajrzyj do zakładki Dane osobowe:
Nie masz uprawnienia do przeglądania zakładki Użytkownicy, a chcesz sprawdzić do jakiej grupy uprawnień należysz?
Kliknij na swój avatar w lewym, dolnym rogu -, a następnie kliknij na Dane osobowe:
Tam zobaczysz grupę uprawnień, do której należysz.
Jak przypisać użytkownika do grupy uprawnień?
Tworząc nowego użytkownika, wymagane jest przypisane go do grupy uprawnień:
Każdy użytkownik musi mieć przypisaną grupę uprawnień.
Grupy uprawnień nie możesz usunąć z profilu użytkownika; ale przypisaną na początku grupę uprawnień możesz później zmienić.
Jak stworzyć nową grupę uprawnień?
Aby stworzyć nową grupę uprawnień, wejdź do zakładki Ustawienia > Uprawnienia, a następnie kliknij na niebieski przycisk Dodaj nową grupę w prawym, górnym rogu:
Wprowadź nazwę nowej grupy uprawnień, która pozwoli Ci rozróżniać ją na liście. Możesz również dodać jej opis aby wyjaśnić, do kogo powinna być przypisywana.
Po utworzeniu nowej grupy uprawnień kliknij na jej nazwę na liście i zdecyduj, do jakich zakładek i aktywności ma mieć ona dostęp.
Pełną listę opcji znajdziesz poniżej.
Jak mogę wybrać zakładki i funkcje dostępne dla danej grupy uprawnień?
Dla każdej grupy uprawnień możesz wybrać zakładki, do której będzie mieć dostęp - np. Kandydaci, Rekrutacje, CRM, itd.
Wystarczy zaznaczyć przy niej checkbox:
Możesz również rozwinąć listę opcji po prawej stronie i wybrać, jakie aktywności w danym module użytkownik w tej grupie uprawnień będzie mógł wykonywać:
Do wyboru masz następujące opcje:
KANDYDACI
Usuwanie kandydatów
Przenoszenie kandydatów między etapami rekrutacji
Usuwanie kandydatów z rekrutacji
Scalanie kandydatów
Eksport kandydatów do XLS
Anonimizowanie kandydatów
Ukryj historię korespondencji z kandydatem
Dostęp do zakładki "Z emaili"
Dostęp do kandydatów tylko we własnych rekrutacjach
Zezwól na usuwanie klauzul z profilu kandydata
Zezwalaj na wycofywanie zgody kandydata na jego profilu
Zezwól na zmianę użytkownika, który dodał kandydata
Zarządzanie wszystkimi talentami
Zarządzanie wszystkimi ręcznie stworzonymi aktywnościami i notatkami
REKRUTACJE
Tworzenie i duplikowanie rekrutacji
Edycja szczegółów rekrutacji
Tworzenie, edycja, dezaktywacja, duplikacja oraz publikacja ogłoszeń
Zezwól na ponowne otwieranie zamkniętych rekrutacji
Usuwanie rekrutacji
Dostęp tylko do swoich rekrutacji
Dostęp do wszystkich rekrutacji poufnych
Zarządzanie poufnością rekrutacji
Eksport rekrutacji do XLS
CRM
Dodawanie klientów
Usuwanie klientów
Lokalizacje klienta
Umowy klienta
Scalanie klientów
Eksport klientów do XLS
Aktywności sprzedażowe
Eksport aktywności sprzedażowych do XLS
Osoby kontaktowe
Eksport osób kontaktowych do pliku XLSX
ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI
Tworzenie użytkowników oraz edycja uprawnień
ZARZĄDZANIE HIRING MANAGERAMI
ZARZĄDZANIE GRUPAMI UŻYTKOWNIKÓW
RAPORTY
USTAWIENIA
Ogólne, Skrzynki systemowe, Procesy, Ogłoszenia, Słowniki, Tagi, Konfiguracja pól
Edycja strony kariera
Szablony email oraz SMS
Zarządzanie automatyzacjami email
Uprawnienia
Płatności
Integracja z API Traffit
Integracja z Zapierem
Import danych
Import rekrutacji
Import klientów
Import kandydatów
Ustawienia importu
POCZTA
KALENDARZ
HUNTOO (program poleceń)
huntoo - publikacja ogłoszeń
huntoo - ustawienia
INNE
Wysyłanie SMS
Pobieranie plików, otwieranie w nowej karcie, drukowanie
Usuwanie plików
Zablokuj możliwość zarządzania listą tagów
Zarządzaj kontem OLX
Pozostaw tylko zakładki Ustawień oraz Zmiany hasła na profilu użytkownika
Jak edytować grupę uprawnień?
Aby edytować grupę uprawnień, wejdź do zakładki Ustawienia > Uprawnienia, a następnie kliknij na nazwę grupy uprawnień, którą chcesz edytować z listy dostępnej po prawej stronie.
Zaznacz lub odznacz zakładki lub aktywności, które chcesz dodać lub usunąć z danej grupy uprawnień.
Pamiętaj, aby po zakończeniu edycji grupy uprawnień kliknąć Zapisz.
Gdzie możesz zmienić uprawnienia Hiring Managerów?
Tworzenie i zarządzanie grupami użytkowników nie dotyczy możliwości, jakie mają w systemie Hiring Managerowie.
Ich uprawnieniami decydujesz tworząc nowe konto Hiring Managera - dając im dostęp do systemu lub nie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz TUTAJ
O uprawnieniach Hiring Managerów z dostępem do systemu możesz decydować zbiorczo w zakładce Ustawienia > Ustawienia ogólne > Hiring Managerowie:
