Zobacz, jak to działa:
Możesz zarządzać szablonami wiadomości mailowych - w zakładce Ustawienia —> Szablony email/SMS. Zakładka ta pozwala zarówno na tworzenie szablonów, jak i na tworzenie automatyzacji email opartej o proces rekrutacyjny.
Szablony są umieszczone w kategoriach, a każdy szablon musi być przypisany do kategorii. W każdej chwili możesz dodać:
nowy szablon,
nową kategorię,
korzystając z przycisków widocznych u góry listy:
Możesz znaleźć konkretny szablon po jego nazwie, korzystając z wyszukiwarki widocznej po lewej stronie.
Przy nazwie kategorii masz możliwość jej edycji oraz usunięcia, pod nią zaś widnieje lista umieszczonych w niej szablonów. Za pomocą drag’n’dropa możesz zmieniać kolejność szablonów na liście oraz przenosić je między kategoriami:
W wierszu z nazwą danego szablonu znajdziesz następujące informacje i opcje:
1. informację o liczbie automatyzacji, które korzystają z tego szablonu (przenoszącą na szczegółową listę po kliknięciu*)
2. informację o tym, kim będzie odbiorca danego szablonu - są to:
K - kandydat
U - użytkownik
HM - Hiring Manager
3. podgląd szablonu
4. edycja szablonu
5. duplikacja szablonu (szablon duplikowany jest bez załącznika)
6. usuwanie szablonu
* Na liście automatyzacji dla danego szablonu zobaczysz stosowną informację, jeśli jest on wykorzystywany przez formularz pobierania/aktualizacji zgód
Tworząc szablon musisz:
wprowadzić jego nazwę,
wybrać odbiorcę (użytkownik, kandydat lub Hiring Manager),
przypisać go do kategorii,
wprowadzić temat maila,
wprowadzić treść maila.
Tworząc szablon możesz:
wybrać, czy szablon będzie aktywny,
użyć spersonalizowanych elementów, takich jak np. imię kandydata czy nazwa rekrutacji (Dostępne pola widoczne po prawej stronie),
dodać do szablonu załącznik (do 20MB),
wprowadzić kod HTML wiadomości, aby dopasować ją do identyfikacji wizualnej swojej firmy:
Po stworzeniu nowego szablonu Twój TRAFFIT zapyta, czy chcesz stworzyć na jego podstawie automatyzację.
Możesz wykorzystać tworzone szablony do:
automatyzacji wiadomości emailowych opartych o proces,
automatyzacji wiadomości emailowych opartych o rekrutację,
ręcznej wysyłki wiadomości emailowych do kandydatów, innych użytkowników oraz Hiring mangerów.
WAŻNE!
Dezaktywując i usuwając szablon, usuwasz równocześnie automatyzacje, które z niego korzystały.
Aby zarządzać szablonami wiadomości emailowych w TRAFFIT, konieczne jest posiadanie uprawnienia do zakładki “Szablony email/SMS” - analogicznie jest z zarządzaniem automatyzacjami.