Zobacz, jak to działa:
Automatyzacja oparta o proces to taka, która będzie działać w każdej rekrutacji, która z danego procesu korzysta. Jeśli więc masz tylko 1 proces (możesz to sprawdzić w zakładce Ustawienia → Procesy rekrutacyjne), to po ustawieniu automatyzacji będzie ona działać w każdej tworzonej w systemie rekrutacji.
Automatyzację opartą na procesie możesz utworzyć w jednej z dwóch zakładek:
Ustawienia → Szablony email/SMS klikając na “Dodaj automatyzację email”,
Ustawienia → Procesy rekrutacyjne po wybraniu konkretnego procesu i kliknięciu na ikonę automatyzacji przy wybranym etapie.
Automatyzacje email oparte na procesie są widoczne przy etapach:
Po kliknięciu na ikonę automatyzacji przy wybranym etapie możesz zobaczyć szczegóły istniejących automatyzacji (wraz z ich odbiorcami), edytować je oraz usuwać:
Tworząc nową automatyzację musisz:
wybrać odbiorcę wiadomości:
K - kandydat
U - użytkownik
HM - Hiring Manager
wybrać skrzynkę, z której emaile będą wysyłane,
szablon wiadomości, z którego ta automatyzacja będzie korzystać,
etap, na którym automatyzacja ma być uruchamiana (gdy robisz to w zakładce Ustawienia → Szablony email/SMS - ponieważ jeśli robisz to w zakładce Ustawienia → Procesy rekrutacyjne etap jest automatycznie wybrany z listy).
Tworząc nową automatyzację możesz też wybrać dodatkowe etapy, na których wiadomość będzie wysyłana automatycznie (jeśli ma to być więcej niż 1 etap).
Utworzona w ten sposób automatyzacja będzie widoczna:
w zakładce Ustawienia → Szablony email/SMS,
w zakładce Ustawienia → Procesy rekrutacyjne,
na liście kandydatów w rekrutacji, która jest na tym procesie oparta (ikona automatyzacji przy nazwie etapu):
WAŻNE
Aby zarządzać automatyzacjami w TRAFFIT, konieczne jest posiadanie uprawnienie o nazwie “Zarządzanie automatyzacjami email”.