Czym jest proces (workflow) w TRAFFIT?
Proces rekrutacyjny (workflow) to schemat projektu rekrutacyjnego w TRAFFIT - czyli liczba etapów, ich nazwy oraz ich statusy końcowe (wraz ze zdefiniowaną listą przyczyn odrzucenia kandydatów).
Tworząc nową rekrutację wybierasz spośród dostępnych procesów rekrutacyjnych, określając w ten sposób jej przebieg. Jeden proces możesz wykorzystywać w wielu rekrutacjach. Możesz stworzyć nieograniczoną liczbę procesów rekrutacyjnych.
Jak stworzyć proces (workflow) w TRAFFIT?
Wejdź do zakładki Ustawienia -> Procesy rekrutacyjne
Znajdziesz tam zarówno listę aktywnych już procesów rekrutacyjnych, jak i możesz tworzyć tam nowe. Aby stworzyć nowy proces, kliknij na przycisk "Dodaj proces":
Zacznij od wprowadzenia nazwy procesu, która będzie go wyróżniać na liście:
Kliknij "Zapisz" aby przejść do kolejnego kroku. Nowo utworzony proces będzie miał 4 domyślne etapy na starcie:
1) Nowy
2) Zatrudniony
3) Odrzucenie
4) Lista rezerwowa
Etapy 2,3 i 4 to tzw. etapy końcowe (na których kandydat kończy proces). Między etapem pierwszym a etapami końcowymi możesz dodać dowolną liczbę etapów pośrednich. Możesz to zrobić za pomocą przycisku "Dodaj etap":
Dodając nowy etap możesz wprowadzić:
NAZWĘ - wymagane
KLUCZ ETAPU - nazwę, pod którą wartość z tego pola będzie widoczna w API integracyjnym
KOLOR - kolor ramki dla kandydatów na tym etapie procesu
Po wprowadzeniu tych informacji kliknij Zapisz aby dodać nowy etap do tego procesu. Analogicznie możesz dodać kolejne etapy.
Możesz również zmienić domyślne nazwy 4 początkowych etapów (Nowy, Zatrudniony, Odrzucenie, Lista rezerwowa). Aby to zrobić, kliknij na ikonę ołówka widoczną po prawej stronie nazwy etapu - pojawi się opcja edycji nazwy i innych parametrów etapu:
Po zmianie nazwy etapu pamiętaj, aby kliknąć Zapisz, żeby zapisać zmiany.
Czy mogę edytować proces (workflow) po jego stworzeniu?
Możesz usuwać oraz zmieniać kolejność etapów w istniejącym i używanym workflow za pomocą drag'n'dropa. Wystarczy, że wejdziesz do zakładki Ustawienia > Procesy rekrutacyjne i wybierzesz z listy proces, który chcesz zmodyfikować:
Może Ci się to przydać, jeśli w trakcie trwania procesów zdasz sobie sprawę, że brakuje Ci jakiegoś etapu (możesz go dodać na końcu procesu, a następnie drag'n'dropem przesunąć na wybraną pozycję), gdy zdecydujesz się zmienić kolejność etapów w Twoich procesach lub uprościć i uporządkować procesy - usuwając niektóre etapy.
W rekrutacjach opartych na zmodyfikowanym procesie (workflow), usunięty etap będzie widoczny jako kafelek tak długo, aż ostatni kandydat zostanie przesunięty z niego na inny etap. Do tego czasu:
nie będzie możliwości umieszczania nowych kandydatów/-tek na usuniętym etapie,
obecni na nim kandydaci/-tki będą mogli być wyłącznie przenoszeni na inne etapy,
wykonywanie aktywności na kandydatach/-tkach na tym etapie będzie niemożliwe (poza przypisaniem do innego etapu).
Gdzie mogę dodać przyczyny odrzuceń kandydatów?
Swój nowy proces możesz uzupełnić o ustandaryzowaną listę przyczyn, dla których kandydaci znaleźli się na etapie Odrzucenie lub Lista rezerwowa.
Aby to zrobić, kliknij na liczbę widoczną obok ikonki ołówka. Jest ona widoczna tylko przy tych 2 etapach.
W tym miejscu możesz zdefiniować powody, które będą widoczne na liście. Wprowadź te powody, klikając za każdym razem "Dodaj":
Możesz w tym miejscu również włączyć opcję "Powód wymagany", aby użytkownik był zobligowany do wyboru przyczyny z listy za każdym razem, kiedy odrzuca kandydata lub umieszcza go na liście rezerwowej.