KLUCZOWA WARTOŚĆ
Raport przepływu aplikacji został zaprojektowany tak, aby umożliwić sprawdzenie wydajności procesów rekrutacyjnych i analizę obsługę spływających aplikacji. Pozwala również monitorować wskaźniki KPI poszczególnych etapów oraz wydajność zespołu rekrutacyjnego.
KIEDY WARTO GO UŻYĆ?
1) Aby monitorować, jak sprawnie aplikacje kandydatów są procesowane
2) Gdy potrzebna jest prezentacja wskaźników KPI dotyczących rekrutacji
3) W celu sprawdzenia kluczowych wskaźników rekrutacyjnych - takich jak Time to offer, Time to hire, Time to reject czy wskaźnik akceptacji ofert
JAK Z NIEGO KORZYSTAĆ?
Użyj filtrów widocznych w prawym, górnym rogu raportu aby wybrać jego parametry.
Możesz filtrować dane według:
Daty
Typu aplikacji (Kandydaci, którzy zaaplikowali vs. Kandydaci przypisani do rekrutacji - np. z własnej bazy kandydatów lub pochodzący z sourcingu)
Klienta (jesli korzystasz z modułu CRM)
Procesu
Rekrutacji
Statusu rekrutacji
Użytkownika odpowiedzialnego za rekrutację
Grupę użytkownika odpowiedzialnego za rekrutację
Liczba analizowanych w tym raporcie unikalnych aplikacji i rekrutacji jest widoczna w jego nagłówku:
Widoczne w raporcie dane możesz przeglądać jako tabele lub jako wykresy:
JAKIE SEKCJE ZAWIERA TEN RAPORT?
Nowy - statystyki etapu
To podsumowanie pierwszego etapu Twoich procesów:
jaki był najczęstszy powód odrzucenia dla nowych aplikacji?
jaki był średni czas na etapie Nowy?
ile nowych aplikacji trafiło do systemu w wybranym przedziale czasu?
Time to Offer
Czas od pojawienia się kandydata w rekrutacji do umieszczenia go na etapie Oferta.
Dodatkowe informacje:
- liczba kandydatów, którzy otrzymali ofertę,
- wskaźnik akceptacji ofert,
- wskaźnik odrzuceń ofert,
- średni czas do przyjęcia oferty,
- średni czas do odrzucenia oferty,
- najczęstsza przyczyna odrzucenia oferty przez kandydatów, którzy ją otrzymali.
Time to Hire
Czas od pojawienia się kandydata w rekrutacji do umieszczenia go na etapie Zatrudnienie.
Dodatkowe inofrmacje:
- liczba zatrudnionych kandydatów,
- % zatrudnionych kandydatów,
- najlepsze źródło aplikacji,
- najlepsze źródło aplikacji (UTM),
- użytkownik, który umieścił najwięcej kandydatów na etapie Zatrudnienie
Time to Reject
Czas od pojawienia się kandydata w rekrutacji do umieszczenia go na etapie Odrzucenie.
Dodatkowe informacje:
- liczba odrzuconych kandydatów,
- najczęstsza przyczyna odrzuceń,
- etap, na którym najwięcej kandydatów zostało odrzuconych,
- źródło aplikacji, z którego kandydaci byli najczęściej odrzucani,
- źródło aplikacji (UTM), z którego kandydaci byli najczęściej odrzucani:
Lejek rekrutacyjny
Liczba kandydatów, którzy dotarli do poszczególnych etapów Twoich procesów w wybranym przedziale czasowym.
Analiza przepływu aplikacji
Sprawdź wydajność poszczególnych etapów Twoich procesów.
Poznaj:
liczbę kandydatów na poszczególnych etapach,
konwersję z etapu Nowy (czyli procent kandydatów, którzy dotarli do danego etapu z etapu Nowy),
czas dotarcia do etapu - ile czasu zajmowało kandydatom dotarcie do danego etapu od momentu pojawienia się w procesie,
czas na etapie - średni czas, jaki kandydaci spędzali na etapie zamim przechodzili do kolejnego etapu,
limit czasu dla etapu - średni limit czasu w oparciu o liczbę przejść:
Aplikacje z podziałem na rekrutacje
Dowiedz się, które rekrutacje wzbudzały największe zainteresowanie wśród Twoich kandydatów:
Typy etapów a przyczyny odrzuceń
Poznaj przyczyny odrzuceń kandydatów na poszczególnych etapach Twoich rekrutacji. Rozpoznaj wąskie gardła swoich procesów - czyli te etapy, przy których najwięcej kandydatów jest odrzucanych:
CO JESZCZE WARTO WIEDZIEĆ?
1) Jeśli na liście etapów znajdziesz Nieokreślony typ oznacza to, że nie wszystkie etapy w Twoich procesach mają przypisany typ. Przeczytaj tutaj jak to uzupełnić.
2) Stwórz listę powodów odrzucenia w Twoich procesach i wymagaj ich od użytkowników gdy odrzucają kandydatów. Pozwoli Ci to lepiej analizować korelację między etapami a przyczynami odrzuceń.
Oto krótki film, w którym możesz zobaczyć, jak wygląda raport przepływu aplikacji w TRAFFIT: