Raporty w TRAFFIT pozwalają Ci analizować Twoje procesy i ich skuteczność. I to na bieżąco (z maksymalnie 30-minutowym opóźnieniem, potrzebnym na przeprocesowanie danych). W Raportach znajdziesz analizę zarówno kandydatów w Twoich rekrutacjach, jak i dane o unikalnych aplikacjach.
Jakie raporty są dostępne w TRAFFIT?
Umożliwia sprawdzenie, jak w danym momencie rozdysponowani są kandydaci w Twoim pipeline. Daje Ci on pogląd na to, czy jesteś na dobrej drodze do zamknięcia otwartych rekrutacji z sukcesem.
Pomaga rozpoznać najlepiej działające źródła aplikacji (lub strony internetowe, w tym UTM-y; dla Twoich rekrutacyjnych kampanii marketingowych), a następnie wykorzystać tę wiedzę do optymalizacji strategii pozyskiwania kandydatów.
Analizuje obsługę aplikacji i wydajność poszczególnych etapów - pokazuje takie mierniki jak Time to Hire, Time to Offer, Time to Reject, średni czas przyjęcia oferty, itp.
Daje Ci szczegółowy wgląd w etapy, do których przechodzili kandydaci w określonym przedziale czasowym oraz potencjalne wąskie gardła Twoich procesów - czyli te etapy, na których najwięcej kandydatów było odrzucanych z procesu.
Pozwala Ci dowiedzieć się, które ogłoszenia wiodły prym w pozyskiwaniu najlepszych kandydatów i na jakim etapie są obecnie kandydaci pozyskiwani dzięki tym ogłoszeniom.
To zestawienie powodów odrzucenia i rezygnacji, ale też ich korelacja ze źródłami aplikacji i etapami, na których kandydaci byli odrzucani.
Zaprojektowany tak, aby umożliwić Ci zapoznanie się z działaniami wykonywanymi przez użytkowników w systemie i bieżące monitorowanie ich zaangażowania.
Połączenie tych raportów daje Ci ogromną wiedzę, co do obszarów w Twoich procesach rekrutacyjnych, które możesz jeszcze usprawnić. A jak wiadomo - wiedza to potęga 😉
Eksport raportów do pliku .XLS
Jeśli chcesz wyeksportować przeglądany raport do pliku .XLS, użyj przycisku Eksport do .XLS widocznego w prawym, górnym rogu raportu:
Plik zostanie natychmiast pobrany na Twoje urządzenie.
Wyksportowane zostaną wykresy (wersje tabelaryczne) i tabele - z wyłączeniem sumy dla kolumn. Każda tabelka trafi do oddzielnego arkusza.
Pierwszy arkusz pobranego pliku zawierać będzie informacje o filtrach użytych w raporcie, który został wyeksportowany.
Nazwa pobranego pliku zawierać będzie nazwę eksportowanego raportu oraz datę i godzinę eksportu (np. Odrzucenia_12-03-2023_09-13) - tak, aby w przypadku eksportu kilku raportów były one łatwe do odróżnienia.
Wkrótce pojawi się też opcja eksportu raportów do pliku PDF.
Jak korzystać z raportów w TRAFFIT?
Musieć mieć uprawnienie, aby móc korzystać z raportów. Jeśli je masz, zakładka Raporty będzie widoczna w głównym menu:
Kliknij na tę ikonę i wybierz, który z opisanych wyżej raportów chcesz wygenerować.
Po wygenerowaniu raportu zobaczysz dane za ostatnie 30 dni, ale możesz skorzystać z filtra Data aby sprawdzić dane dla innego przedziału czasowego.
Każdy z raportów posiada oddzielną listę filtrów, które pomogą Ci zawęzić prezentowane dane, między innymi:
Proces
Rekrutacja
Status rekrutacji
Osoba odpowiedzialna za rekrutację
Grupa użytkowników
Data (data aplikacji, data zmiany etapu kandydata, data utworzenia ogłoszenia - w zależności od raportu)
Typ aplikacji (aplikacja z ogłoszenia vs kandydat przypisany do rekrutacji manualnie)
Użytkownik, który dokonał zmiany etapu
Klient (przy włączonym module CRM)
Przy niektórych danych znajdują się ikony informacyjne, które wyjaśniają dany element:
Jak zagwarantować sobie wysoką szczegółowość danych ?
Aby mieć pewność, że raporty w TRAFFIT pokazują szczegółowe dane oraz dokładnie odzwierciedlają Twoje rekrutacje, uzupełnij następujące informacje w ustawieniach procesów (Ustawienia --> Procesy rekrutacyjne).
LIMIT CZASU (DNI)
Ustaw maksymalną liczbę dni, jaką chcesz aby kandydaci spędzali na poszczególnych etapach Twoich procesów.
Aby to zrobić, kliknij na ikonę ołówka obok etapu w procesie i wprowadź maksymalną liczbę dni w polu Limit czasu (dni):
Kliknij Zapisz aby zapisać zmiany.
TYPY ETAPÓW
Przypisz etapy Twoich procesów do typów etapów dostępnych na liście. Aby to zrobić, kliknij na ikonę ołówka obok etapu w procesie i przypisz mu określony typ z listy w polu Typ etapu:
W ten sposób każdy etap o tym samym znaczeniu z różnych procesów zostanie połączony w raportach w jeden typ etapu. Gwarantuje to czytelność dotyczących etapów w raportach, które ich dotyczą.
Możesz też dodawać własne wartości do listy typów etapów! Jest to możliwe w zakładce Ustawienia -> Słowniki --> Typy etapów.
Kliknij Zapisz aby zapisać zmiany.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Między filtrami w poszczególnych raportach zastosowana jest logika AND, zaś
między wartościami w konkretnym filtrze zastosowana jest logika OR.
Wszystkie statystyki dotyczące zatrudnień uwzględniają tylko te aplikacje, dla których kandydat zakończył swój udział w procesie na etapie Zatrudniony. W przypadku, gdy kandydat po zatrudnieniu został przeniesiony na któryś z poprzednich etapów, to aktywność ta nie zostanie uwzględniona:
w raporcie Szczegóły etapów,
przy liczeniu Time to Hire,
w lejku rekrutacyjnym.
Każdy z raportów możesz wyeksportować do pliku .XLS
Za pomocą strzałek widocznych w nagłówkach poszczególnych kolumn możesz sortować dane widoczne w tabelach:
