KLUCZOWA WARTOŚĆ
Raport Monitoring RODO został zaprojektowany tak, aby ułatwić Ci monitorowanie procesu retencji zgód oraz anonimizacji tych kandydatów, których zgody wygasły.
KIEDY WARTO GO UŻYĆ?
1) Aby monitorować, czy cała Twoja baza kandydatów ma aktualne zgody na przetwarzanie danych osobowych
2) By być na bieżąco z poziomem retencji zgód
3) Aby łatwo rozpoznać skuteczność różnych aktywności związanych z przedłużaniem zgód kandydatów
JAK Z NIEGO KORZYSTAĆ?
Użyj filtrów widocznych w prawym, górnym rogu raportu aby wybrać jego parametry.
Możesz filtrować dane według daty.
Pierwsza część raportu prezentuje dane zgodne z wybranym przedziałem czasowym. Druga część zaś prezentuje zbiorczo stan obecny.
JAKIE SEKCJE ZAWIERA TEN RAPORT?
W pierwszej sekcji możesz zobaczyć dane dla wybranego przedziału czasowego:
liczbę zanonimizowanych kandydatów - z podziałem na osoby zanonimizowane ręcznie i osoby zanonimizowane automatycznie przez dodatek Asystent RODO
liczbę wysłanych formularzy przedłużenia zgód - z podziałem na osoby, do których formularz przedłużania zgód został wysłany ręcznie poprzez dedykowaną aktywność wysyłki dostępną w dodatku Asystent RODO lub automatycznie przez ten dodatek
Liczbę kandydatów, którzy przedłużyli zgody za pomocą otrzymanego dedykowanego formularza przedłużenia zgód:
Anonimizacja i wysyłka formularzy - podsumowanie
Ta sekcja to podsumowanie liczby zanonimizowanych kandydatów oraz wysłanych formularzy przedłużenia zgód w wybranym przedziale czasowym.
Sprawdzisz tu, ile takich aktywności zostało wykonanych:
automatycznie, dzięki uruchomionemu procesowi automatycznej anonimizacji w dodatku Asystent RODO
ręcznie, za pomocą dedykowanej aktywności, z podziałem na użytkowników, którzy tę aktywność wykonali:
Kolejne sekcje pokazują informacje dotyczące stanu obecnego Twojej bazy kandydatów i ich zgód.
Twoja baza kandydatów i ich zgody - stan obecny
Ta sekcja pokazuje informacje dotyczące stanu obecnego Twojej bazy kandydatów i ich zgód.
Stan zgód w Twojej bazie kandydatów
Ten wykres to rozkład całej Twojej bazy kandydatów według typów zgód z różnieniem na zgody:
aktywne,
które wygasły,
które nigdy nie zostały wyrażone.
Poniżej wykresu znajdziesz dokładne informacje dotyczące liczby kandydatów:
którzy nie mają i nigdy nie mieli żadnej zgody na swoim profilu (oraz ile to % całej bazy),
których wszystkie zgody wygasły (oraz ile to % całej bazy),
którzy są w otwartych rekrutacjach i równocześnie nie mają zgody na przyszłą lub obecne rekrutacje (oraz ile to % całej bazy):
Brak zgody na przyszłe rekrutacje vs źródło kandydata
Ta część raportu pozwoli Ci rozpoznać te źródła, z których aplikujące osoby nie wyraziły zgody na przyszłe aplikacje:
Wiedząc, które to źródła - możesz podjąć działania, które zwiększą % aplikacji ze zgodami z tego źródła; pozwalającymi na budowanie bazy kandydatów na przyszłość!
CO JESZCZE WARTO WIEDZIEĆ?
Liczba wysłanych formularzy przedłużenia zgód uwzględnia wysyłkę automatyczną i manualną realizowaną za pomocą dodatku Asystent RODO - nie uwzględnia zgód przedłużonych przez inne formularze aplikacyjne oraz dodanych ręcznie przez użytkowników w systemie.