Jak korzystać z filtrów na liście kandydatów?

Podczas przeglądania list kandydatów (zarówno w bazie, jak i osób przypisanych do określonych rekrutacji) masz wiele opcji ich filtrowania.

Jakie rodzaje filtrów są dostępne na listach kandydatów?

Dostępne są 2 rodzaje filtrów:

Stałe filtry: Są one zawsze dostępne i widoczne na początku listy. Dostępnych jest 7 stałych filtrów.

Niestandardowe filtry: Odzwierciedlają one pola dodane na profilach kandydatów. Każde nowe pole dodane w konfiguracji profilu kandydata staje się filtrem. Możesz mieć dowolną liczbę niestandardowych filtrów:

Stałe filtry

Te filtry będą zawsze dostępne i widoczne na początku listy, w określonej kolejności:

IKONA❤️

Za każdym razem, gdy przeglądasz listy i profile kandydatów, możesz przypisać ikonę serca do swoich ulubionych kandydatów. Ten filtr umożliwia ich znalezienie.

DOSTĘPNI KANDYDACI

Filtr ten pozwala Ci wykluczyć kandydatów, którzy są już aktywni w którejkolwiek z otwartych rekrutacji:

CV

Ten filtr pozwala znaleźć kandydatów:

bez CV,
z załączonym do profilu plikiem CV.

Druga opcja pozwala dodatkowo na wyświetlenie tylko tych kandydatów, którzy dostarczyli CV:

REKRUTACJE

To filtr z polami wielokrotnego wyboru, w którym możesz wyfiltrować kandydatów, którzy:

Są przypisani do wybranej lub wybranych rekrutacji,
Nie są obecnie przypisani do wybranych rekrutacji,
Nigdy nie byli przypisani do wybranych rekrutacji:

Przykładowe zastosowanie filtra Rekrutacje

Znajdź kandydatów:

w otwartych rekrutacjach
w otwartych rekrutacjach dla klienta X
przypisanych do rekrutacji A, B lub C
przypisanych do rekrutacji dla klienta Y
nieprzypisanych do rekrutacji A, B lub C
nieprzypisanych do rekrutacji klienta X
którzy nigdy nie byli przypisani do żadnej rekrutacji

Rekrutacja

Pole wielokrotnego wyboru z listą rekrutacji w Twoim systemie. Listę rekrutacji możesz w nim zawęzić według pól:

Klient

Pole wielokrotnego wyboru z listą klientów, do których przypisane są rekrutacje (jeśli korzystasz z modułu CRM),

Status rekrutacji

Gdzie masz do wyboru: wszystkie, otwarte, lub zamknięte rekrutacje.

Jeśli pozostawisz pole Rekrutacja puste - filtr uwzględni wszystkie rekrutacje. Jeśli wybierzesz wiele rekrutacji - między nimi zostanie zastosowany operator OR.

ETAPY

Umożliwia filtrowanie kandydatów, którzy osiągnęli określone etapy w procesie rekrutacji oraz którzy zostali na nie przeniesieni przez wskazanych użytkowników w określonym przedziale czasowym.

Przykładowe zastosowanie filtra Etapy

Znajdź kandydatów, którzy:

są obecnie na etapie X i zostali na nim umieszczeni przez użytkownika A w ciągu ostatnich 7 dni
zostali przesunięci w ostatnim tygodniu na inny etap przez użytkownika B
zmienili etap w rekrutacji w ciągu ostatniego miesiąca
kiedykolwiek dotarli do etapu Y
zostali kiedykolwiek umieszczeni na etapie Z przez użytkownika C
nie są obecnie na etapie Nowy (niezależnie od rekrutacji)
nigdy nie dotarli do etapu X

Filtr składa się z kilku elementów:

switch Aktualny etap - w którym decydujesz, czy w filtrze chcesz uwzględniać obecne etapy kandydatów w procesach, czy tylko te historyczne (poza obecnym),
Typ etapu - pole wielokrotnego wyboru z listą wszystkich typów etapów ze słownika o nazwie Typ etapu (uporządkowanych według ID typu etapu),

Etap - pole wielokrotnego wyboru z listą wszystkich etapów ograniczonych przez Typ etapu wybrany w polu wyżej. Na liście znajdują się wszystkie etapy ze wszystkich procesów (workflow). Etapy widoczne na rozwijanej liście są pogrupowane według procesów, w których się znajdują.

🔼 W obu tych polach, jeśli pozostawisz je puste - filtr uwzględni wszystkie etapy. Jesli wybierzesz wiele etapów lub typów etapów - między nimi zostanie zastosowany operator OR.

Klient - lista aktywnych klientów w Twoim CRM (jeśli korzystasz z modułu CRM),
Rekrutacja - lista rekrutacji ograniczona do tych przypisanych do Klienta wybranego w polu wyżej.

🔼 W obu tych polach, jeśli pozostawisz je puste - filtr uwzględni wszystkie rekrutacje. Jeśli wybierzesz wielu klientów lub wiele rekrutacji - między nimi zostanie zastosowany operator OR

Umieszczony przez użytkownika - pole wielokrotnego wyboru z listą aktywnych i nieaktywnych użytkowników (oznaczonych kolejno zieloną lub czerwoną kropką). Jeśli pozostawisz to pole puste - wszyscy użytkownicy zostaną uwzględnieni. Jeśli wybierzesz wielu - między nimi zostanie zastosowany operator OR.

Data umieszczenia od (do)- pole wyboru zakresu dat, w którym nastąpiły zmiany etapów.

Co więcej, jeśli wylistujesz tylko kandydatów z etapu Odrzucenie, w filtrze pojawi się nowe pole o nazwie Powód odrzucenia:

Powód odrzucenia - pole wielokrotnego wyboru z listą powodów odrzucenia ograniczonych do powodów w rekrutacji lub rekrutacjach wybranych w polu wyżej.

AKTYWNOŚCI

Ten filtr pozwala Ci znaleźć kandydatów według aktywności na profilach kandydatów, a konkretnie:

wszystkich dostępnych aktywności ,
wybranej aktywności,
żadnej aktywności.

Przykładowe zastosowanie filtra Aktywności

Znajdź kandydatów, którzy:

zostali przesunięciu między etapami wraz z dodaniem notatki przez użytkownika X w zeszłym tygodniu
zostali skontaktowani mailiowo lub telefonicznie w ciągu ostatnich 10 dni
otrzymali maila od użytkownika Y ciągu ostatniego miesiąca
mają na swoim profilu jakąkolwiek nową aktywność dodaną w zeszłym tygodniu
nie otrzymali żadnego maila w ciągu ostataniego kwartału

Zawiera on kilka pól dla możliwości precyzyjnego filtrowania:

Typ aktywności - pole z dostępnymi aktywnościami na kandydatach. Lista wartości pochodzi ze słownika Typy aktywności dotyczące kandydata i jest dostęna podczas tworzenia nowej aktywności na profilu kandydata. Jeśli pozostawisz to pole puste - wszystkie typy aktywności zostaną uwzględnione. Jeśli wybierzesz wiele typów - między nimi zostanie zastosowany operator AND,
Data utworzenia od (i do) - pozwala wybrać zakres dat, w którym aktywność miała miejsce,
Utworzona przez - pole wielokrotnego wyboru z listą wszystkich użytkowników i Hiring Managerów w systemie. Jeśli pozostawisz to pole puste - aktywności wszystkich użytkowników i Hiring Managerów zostaną uwzględnione. Jeśli wybierzesz wiele typów aktywności - będziemy szukać wszystkich aktywności o określonym typie utworzonych przez wybranych użytkowników (każda aktywność ma tylko jednego kreatora).

ZGODY

Filtr ten umożliwia znalezienie kandydatów z konkretnymi zgodami RODO zaakceptowanymi na formularzach aplikacyjnych lub przypisanymi do kandydatów ręcznie.

Przykładowe zastosowanie filtra Zgody

Znajdź kandydatów:

którzy mają na dzień dzisiejszy aktywną zgodę na kontakt mailowy w ramach przyszłych rekrutacji
którzy mają aktywną zgodę w ramach przyszłych rekrutacji ważną co najmniej do końca przyszłego tygodnia
których zgoda w ramach przyszłych rekrutacji wygaśnie do końca miesiąca
bez zgody na przyszłe rekrutacje (dla których zgoda jest nieaktywna - lub nigdy jej nie było)
którzy na ten moment nie mają żadnych aktywnych zgód i powinni zostać zaononimizowani

Dzięki temu filtrowi znajdziesz kandydatów:

z aktywnymi zgodami,
z wygasającymi zgodami,
bez konkretnej zgody,
bez żadnej zgody

Typ zgody - to pole wielokrotnego wyboru z listą typów zgód, jakie masz w swoim systemie. Jeśli pozostawisz to pole puste - wszystkie typy zgód zostaną uwzględnione. Jeśli wybierzesz wiele typów zgód - między nimi zostanie zastosowany operator OR.

To pole uwzględnia tylko zgody aktywne w określonym dniu - dlatego zgody w ramach konkretnej rekrutacji i obowiązki informacyjne są wykluczone z tej listy (ponieważ nie mają daty wygaśnięcia).

Kanały komunikacji umożliwiają filtrowanie według preferowanej przez kandydata metody komunikacji dla określonych zgód. Dostępne są trzy wartości:

Email
Telefon
SMS

Ostatnie pole w tym filtrze to pole daty. Jego zastosowanie zmienia się w zależności od opcji wybranej w pierwszym pola.

Dla aktywnych zgód zobaczysz opcję Aktywne w dniu:

Dla wygasających zgód zobaczysz opcję Wygasające do dnia:

Pole wyboru daty jest niewidoczne jeśli wybierzesz opcję Bez konkretnej zgody i Bez jakiejkolwiek zgody.

Niestandardowe filtry

Możesz stworzyć tyle niestandardowych filtrów i filtrować po tylu polach, po ilu tylko chcesz. Moga to być pola:

tekstowe,
liczbowe,
jednokrotnego wyboru,
wielokrotnego wyboru,
typu checkbox (tak/nie),
lokalizacji,
... i więcej

W przypadku wybrania kilku wartości w polu wielokrotnego wyboru system wstawi pomiędzy nimi operator LUB (OR) i wyszuka kandydata z którąkolwiek wartością.

Jak dodać nowe filtry do istniejącej listy? ⬇⬇⬇

Jak dodać więcej filtrów niestandardowych?

Lista filtrów niestandardowych odzwierciedla pola dodane do profilu kandydata. Każde nowe pole dodane w konfiguracji profilu kandydata staje się automatycznie filtrem.

Przeczytaj tutaj jak dodać nowe pola na profilu kandydata - a tym samym nowe filtry!

Jak zapisać ulubione filtry?

Po użyciu filtrów, które Cię interesują, użyj przycisku Zapisz filtry aby dodać tę kombinację.

Przycisk jest dostępny w prawym, górnym rogu:

Aby użyć zapisanego filtra, kliknij na ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu listy kandydatów i skorzystaj z opcji Użyj zapisanych filtrów.

Wszystkie Twoje zapisane filtry są dostępne właśnie w tej zakładce:

Jak zmienić kolejność dostępnych filtrów?

Kolejność filtrów niestandardowych możesz dowolnie zmieniać. Aby to zrobić, wystarczy że klikniesz na opcję Więcej filtrów w prawym górnym rogu.

Możesz przypisać 💛 do swoich ulubionych filtrów lub przeciągnąć je za pomocą drag'n'drop, aby zmienić ich pozycję na liście:

Pamiętaj, żeby zapisać zmiany!

Artykuły powiązane

Jak działa oznaczanie kandydatów ikoną serca?

Jak przygotować plik do importu danych kandydatów?

Jak zaimportować dane kandydatów ze zgodami z konkretnego dnia?

Jak zaimportować dane kandydatów ze zgodami (różne daty)?

Automatyczna anonimizacja kandydatów