Jeśli korzystasz z AI scoringu, Twój kandydat powinien o tym wiedzieć.
Taką informację możesz umieścić w obowiązku informacyjnym.
Jej treść powinien przygotować Twój IOD, poniżej znajdziesz przykład którym możesz się zainspirować.
TUTAJ możesz dowiedzieć się więcej o obowiązkach, jakie nakłada na Ciebie AI Act.
Wykorzystanie narzędzia AI w rekrutacji
Na etapie wstępnej selekcji aplikacji [nazwa administratora] korzysta z funkcji
„Scoring kandydatów" w systemie rekrutacyjnym (ATS). Narzędzie porównuje treść CV oraz odpowiedzi z formularza aplikacyjnego z kryteriami określonymi przez
[nazwa administratora] dla danego stanowiska i przygotowuje dla rekrutera wynik
w skali 0–100 wraz z krótkim uzasadnieniem (które kryteria zostały spełnione,
a których nie udało się potwierdzić na podstawie aplikacji).
Wynik ma charakter pomocniczy. System nie odrzuca aplikacji ani nie przenosi ich
automatycznie do kolejnych etapów - o dalszym udziale w rekrutacji decyduje rekruterpo zapoznaniu się z aplikacją.
Wynik jest przechowywany tak długo jak sama aplikacja.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes [nazwa administratora]
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na sprawnym i spójnym przeprowadzeniu
wstępnej selekcji aplikacji.
PRAWO SPRZECIWU
Ma Pani/Pan prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec oceny aplikacji z użyciem tego narzędzia - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO). W takim przypadku aplikacja zostanie oceniona przez rekrutera bez wykorzystania wyniku.
Ponadto może Pani/Pan:
– poprosić o ponowne rozpatrzenie aplikacji przez rekrutera,
– przedstawić swoje stanowisko lub uwagi do oceny,
– uzyskać informację o roli narzędzia w procesie i o głównych czynnikach,
które wpłynęły na wynik,
– uzyskać dostęp do wyniku oceny.
W związku z działaniem narzędzia dane przetwarza, na zlecenie [nazwa administratora], dostawca ATS wykorzystywanego przez [nazwa administratora] oraz jego podwykonawcy. Dane są przetwarzane na terenie EOG i nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
Kontakt w sprawach dotyczących oceny aplikacji: [e-mail administratora / IOD].
Poniższa treść jest przykładem przygotowanym wyłącznie jako inspiracja.
Propozycja uzupełnia pełną klauzulę informacyjną, nie zastępuje jej. Nie stanowi porady prawnej ani gotowego obowiązku informacyjnego.
TRAFFIT nie przygotowuje obowiązków informacyjnych dla użytkowników.
Za treść informacji przekazywanych kandydatom, wybór podstawy prawnej i dopasowanie zapisu do faktycznego przebiegu rekrutacji odpowiada administrator danych. Przed użyciem skonsultuj treść z IOD lub prawnikiem.
Stan prawny na: 28.09.2026 r.