CZYM JEST ANONIMIZACJA?
Anonimizacja to trwałe i nieodwracalne usunięcie powiązań między danymi osobowymi a osobą, których dotyczą. Jej celem jest uniemożliwienie identyfikacji konkretnej osoby. Zgodnie z RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) anonimizacji podlegają kandydaci do pracy, gdy zgody wyrażone przez nich w procesie rekrutacji wygasają.
JAK MOŻESZ ANONIMIZOWAĆ KANDYDATÓW?
Anonimizować możesz kandydatów w bazie klikając na ikonę 3 kropek w prawej, górnej części profilu:
Opcja anonimizacji kandydatów może być ograniczona tylko dla użytkowników z wybranych grup uprawnień.
CO JEST USUWANE PODCZAS ANONIMIZACJI?
Anonimizacja w systemie rekrutacyjnym Traffit - zarówno automatyczna i manualna - polega na usunięciu wszystkich danych, które mogłoby pozwolić na identyfikację konkretnego kandydata/-tki.
Co pozostaje w systemie po anonimizacji kandydata/-tki?
ID kandydata/-tki (unikalny ciąg cyfr przypisany do kandydata/-tki w systemie)
historia aktywności
Informacja o aktywnościach wykonanych w systemie na danym rekordzie, pozostawiana w systemie do celów statystycznych i raportowych (np. data złożenia aplikacji, fakt przypisana notatki)
powiązanie z rekrutacją i źródło aplikacji (wyłącznie do celów statystycznych i raportowych)
Co zostaje usunięte z systemu podczas anonimizacji kandydata/-tki?
dane osobowe kandydata/-tki (widoczne w zakładce Dane personalne na profilu)
szczegóły aplikacji złożonych na konkretne stanowiska
przypomnienia i zadania powiązane z kandydatem/-tką
wydarzenia w kalendarzu powiązane z ta osobą
informacja o grupach talentów, do których była przypisana
informacja o przypisanych tagach
informacja o przypisanej ocenie
treści notatek dodanych do kandydata/-tki przez użytkowników systemu
szczegóły aktywności (np. treści notatek)
załączone do profilu kandydata pliki, m.in. CV i listy motywacyjny
informacja o zgodach RODO (aktywnych i wygaśniętych)
szczegóły udostępnienia profilu Hiring Managerom
AUTOMATYCZNA ANONIMIZACJA KANDYDATÓW
O tym, jak działa automatyczna anonimizacja kandydatów oraz gdzie możesz włączyć tę funkcję - dowiesz się z tego artykułu.