TODO w rekrutacji możesz stworzyć na jeden z 3 sposobów:
jeśli chcesz stworzyć TODO powiązane z jednym kandydatem, kliknij na 3 kropki przy tym kandydacie - rozwinie się lista aktywności, jakie możesz na nim wykonać. Jedna z nich to właśnie dodanie TODO:
jeśli chcesz stworzyć TODO do wielu kandydatów równocześnie, zaznacz checkbox po lewej stronie przy kandydatach, których TODO ma dotyczyć. Nad listą kandydatów pojawi się belka, a na nie lista dostępnych opcji. Jedna z nich to właśnie dodanie TODO:
TODO mogą dodawać się automatycznie gdy przesuwasz kandydata między etapami konkretnego projektu rekrutacyjnego. Aby skonfigurować opcję tworzenia się TODO automatycznie, przejdź do zakładki Ustawienia --> Procesy rekrutacyjne. Wybierz po prawej proces (workflow) który Cię interesuje i kliknij na jego nazwę. Następnie kliknij na przejście między etapami, dla którego TODO ma się tworzyć. Na liście dostępnych akcji pojawi się wartość "TODO". Wybierz tę wartość, a następnie kliknij "Dodaj". Możesz też skonfigurować treść TODO, która będzie wyświetlana przy tym kandydacie. Kliknij Zapisz, aby ustawić nowe TODO:
W każdej rekrutacji znajduje się zakładka "TODO". TODO to przypomnienia (od angielskiego "to-do") o tym, co należy zrobić z danym kandydatem w ramach tego projektu rekrutacyjnego. Przy każdym TODO znajduje się:
STATUS - informacja o tym, czy zadanie jest do wykonania czy już jest wykonane
ETAP - mówiący o tym, przy którym etapie projektu zostało dodane.
TREŚĆ - szczegóły przypomnienia, jaką aktywność należy wykonać
KANDYDAT - którego kandydata to przypomnienie dotyczy?
DATA - kiedy przypomnienie zostało dodane?
OSOBA ODPOWIEDZIALNA - informacja o tym, który użytkownik (rekruter) dodał to przypomnienie
Listę TODO można filtrować po statusie, etapie, dacie oraz osobie odpowiedzialnej.