Zaczynasz swoją przygodę z TRAFFIT? Pozwól, że najpierw pogratuluję Ci świetnego wyboru 😉
Punkty, który opisuję poniżej, pozwolą Ci skonfigurować te obszary systemu, które są moim zdaniem kluczowe, aby móc w szybki, prosty i skuteczny sposób zacząć poszukiwania najlepszych kandydatów i kandydatek.
To co, zaczynamy?
1. PROFIL KANDYDATA - konfiguracja
Praktycznie wszystko to, co widzisz w profilu kandydata w zakładce Dane osobowe jest konfigurowalne. Co więcej, ma też wpływ na inne elementy systemu. Przygotowanie systemu do pracy warto więc zacząć od przygotowania profilu kandydata - czyli zdecydowania o tym, jakie pola oraz jakiego typu się na nim znajdą.
Korzyści z konfiguracji profilu kandydata
Pola, które umieścisz w zakładce Dane osobowe na profilu kandydata:
będą widoczne na profilu każdego kandydata w Twoim systemie. Możesz je później uzupełniać ręcznie, np. podczas rozmowy rekrutacyjnej z kandydatem,
możesz później umieszczać w formularzach aplikacyjnych - aby to kandydaci uzupełniali je podczas aplikacji,
stają się filtrami, dzięki czemu według tych pól możesz łatwo fitrować kandydatów - zarówno w bazie talentów, jak i na liście kandydatów w konkretnej rekrutacji.
Jak to zrobić?
Wejdź do zakładki Ustawienia -> Konfiguracja pól -> Kandydat -> Formularz kandydata:
Wybrane pola lub sekcje - dostępne po prawej stronie - możesz umieszczać na profilu kandydata za pomocą drag'ndropa, przeciągając pola i sekcje z prawej strony na formularz:
Pamiętaj, żeby kilknąć na niebieski przycisk Zapisz aby zapisać zmiany!
Jakie są dostępne typy pól?
Na liście znajdziesz pola zdefiniowane, np.
Telefon - pole wykorzystywane przez SMSAPi, jeśli zdecydujesz się na korzystanie z funkcjonalności wysyłki SMS-ów do kandydatów z systemu
LinkediIn - pole, w którym podczas zapisywania kandydatów w TRAFFIT za pomocą wtyczki do sourcingu adres profilu będzie uzupełniany i zapisywany automatycznie.
Oprócz tego, możesz też użyć pól pustych i korzystać z nich dowolnie. Oto konkretne typy i przykłady zastosowania:
a) Tekst
Przykład: Co przekonało kandydata/tkę do aplikacji?
b) Długi tekst
Przykład: Zakres obowiązków na obecnym stanowisku
c) Liczba
Przykład: "Doświadczenie zawodowe (w latach)".
d) Pole wyboru
Przykład: "Otwartość na pracę zdalną" (Tak/Nie)
e) Radio button
Przykład: "Preferowana forma pracy"
f) Wybór
Przykład: "Doświadczenie w ecommerce w latach"
g) Wybierz wiele
Przykład: "Znajomość języków"
h) Data
Przykład: "Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku".
i) Data i godzina
Przykład: "Data spotkania z Hiring Managerem".
j) Plik
Przykład: "List motywacyjny"
k) Pliki
Przykład: "Portfolio"
l) Lokalizacja
Przykład: "Lokalizacja firmy/obecnej pracy".
m) Link
Przykład: "Link do profilu GitHub".
TU możesz przeczytać pełną bazę wiedzy dotyczącą konfiguracji profilu kandydata.
2. DANE REKRUTACJI - konfiguracja
Analogicznie możesz też skonfigurować dane rekrutacji - czyli pola, które będą widoczne dla użytkowników zalogowanych w systemie zarówno podczas tworzenia nowego projektu rekrutacyjnego, jak i dla tych, które są w toku.
Korzyści z konfiguracji danych rekrutacji
Pola, które umieścisz w zakładce Szczegóły znajdującej się w głównym menu każdej rekrutacji:
będą widoczne na profilu każdej rekrutacji w Twoim systemie. Każdy zalogowany użytkownik ma do nich wgląd i może je uzupełniać lub edytować,
możesz wysyłać na stronę Kariera, podczas publikacji ogłoszeń z systemu,
stają się filtrami, dzięki czemu według tych pól możesz łatwo fitrować rekrutacje.
Jakie są dostępne typy pól?
Na liście znajdziesz pola zdefiniowane, np.
Numer referencyjny - unikalny numer pozwalający na rozróżnienie rekrutacji na stanowiska o tej samej nazwie na liście,
Praca zdalna - pole typu checkbox (Tak/Nie,
Klient - pole, które pojawia się wyłącznie przy włączonym module CRM. Możesz w nim wybrać z listy Klienta dla którego prowadzona będzie rekrutacja.
Możesz też stworzyc dowolną liczbę innych pól. Lista typów pól pustych jest taka sama, jak w przypadku konfiguracji profilu kandydata.
TU możesz przeczytać pełną bazę wiedzy dotyczącą konfiguracji danych rekrutacji.
3. PROCES REKRUTACYJNY
Wejdź do zakładki Ustawienia --> Procesy rekrutacyjne. Tu możesz zdecydować o tym, jak ma przebiegać Twój proces rekrutacyjny (workflow), a następnie go zdefiniować. Od niego będzie zależeć, jakie będą kolejne kroki prowadzonych przez Ciebie rekrutacji. Możesz ich zdefiniować tyle, ile potrzebujesz i nazwać dowolnie.
Dla każdego procesu możesz ustawić listę powodów odrzuceń i rezygnacji, które użytkownicy będą mogli wybierać dla poszczególnych aplikacji. Możesz również utworzyć kilka różnych procesów.
RODO
Aby mieć pewność, że aplikacje kandydatów będą zbierane zgodnie z RODO, odwiedź zakładkę Ustawienia --> Ogłoszenia i klauzule --> Klauzule i dodaj tam treść zgód oraz obowiązku informacyjnego, które chcesz aby były umieszczane na formularzach aplikacyjnych tworzonych w Twoim Trafficie.
SZABLONY MAILOWE I NOTYFIKACJE
Jeśli Twoja skrzynka mailowa jest zintegrowana, możesz przygotować szablony w zakładce Szablony --> Szablony emailowe. Każdy z tych szablonów możesz potem wykorzystywać w codziennej komunikacji z kandydatami, ale również utworzyć automatyczne powiadomienia mailowe np. do kandydatów, gdy przechodzą między etapami procesu.